Assistant Formation (Contrat à durée déterminée SENIOR) F/H

BRL; Nîmes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'eau et l'environnement à Nîmes cherche un assistant RH pour participer au développement des compétences des employés. Vous serez en charge de la mise en œuvre de la formation ainsi que de l'administration des habilitations sécurité. Idéalement, vous avez une expérience en gestion administrative et excel est impératif. Ce poste est destiné aux candidats âgés de plus de 57 ans, avec des conditions d'éligibilité particulières.

Prestations

RTT

Congés

Prime d'intéressement

Mutuelle prise en charge à 70%

Restaurant d’entreprise

Sections sportives

Qualifications

• Expérience souhaitée en RH ou gestion administrative.
• Maitrise des outils informatiques nécessaire.
• Âgé de plus de 57 ans et inscrit à France Travail.

Responsabilités

• Contribuer à l'élaboration des plans de développement des compétences.
• Suivre les habilitations sécurité des collaborateurs.
• Assurer le déploiement des formations et gérer l'administration des sessions.

Connaissances

Rigueur

Qualités relationnelles

Adaptabilité

Gestion du temps

Autonomie

Sens du service

Formation

Première expérience en gestion administrative ou RH

Outils

Word

Excel

Description du poste

Le Groupe BRL (800 salarié(e)s – 80 M€ de CA), spécialisé dans les métiers de l’eau, de l’environnement et de la biodiversité, est mobilisé sur les grands défis de l’eau en France et à l’international.

Le groupe a engagé une politique de responsabilité sociétale (RSE), intégré à sa stratégie CAP 2025, organisée autour de 4 grands axes :

un axe social : actions en faveur de l'emploi et des salariés

un axe environnemental : sécuriser l'accès à une eau de qualité, limiter l'impact environnemental des activités du groupe et l’adaptation au changement climatique

un axe économique : accompagner le développement économique local, encourager les innovations, développer de nouveaux services

un axe "solidarité, territoire et culture" : soutien aux initiatives locales - emploi, insertion - et mécénat culturel ou solidaire

Au sein du service Développement RH de la Direction des Ressources Humaines, vous intégrerez une équipe de 4 personnes où vous participerez à la mise en œuvre de la politique formation définie par la Direction Générale dans le respect du système de management de la qualité en vigueur, afin de maintenir le niveau d’employabilité des collaborateurs et développer leurs compétences.

Vous serez en charge de :

Contribuer à l’élaboration des plans prévisionnels de développement des compétences à partir du recueil, de l’analyse et du chiffrage des besoins exprimés par les collaborateurs et leurs managers

Suivre l’ensemble des habilitations sécurité des collaborateurs du Groupe et programmer les recyclages afin de garantir leur validité

Assurer le déploiement des plans de développement des compétences du périmètre préalablement défini et de l’axe sécurité :

échange avec les collaborateurs / managers pour identifier les besoins et préconiser l’accompagnement adéquat à l’évolution de leur compétences

recherche de programmes de formation adaptés et optimisation / négociation des coûts

planification / organisation des sessions inter et intra (convocations, réservation de salles… )

gestion administrative des sessions (conventions, feuilles de présence, factures, remboursement des frais de déplacement stagiaires, programmes, saisie des commandes achats formations…)

Saisie dans le SIRH des sessions de formations et habilitations

Participer au suivi financier et à l’avancement du budget annuel

Assurer le montage administratif des dossiers auprès des OPCO

Participer à l’évaluation des prestations de formation et engager, si nécessaire, les actions correctives

Organiser la mesure annuelle d’efficacité des formations suivies, participer à l’analyse et à la synthèse pour diffusion aux COMEX et CODIR

Participer à la sélection des prestataires externes en fonction de critères préalablement définis

Assurer la mise à jour et la diffusion des différents supports sous intranet

Assurer le classement et l’archivage des dossiers conformément au système qualité en vigueur

Gestion administrative des entretiens professionnels, entretiens annuels, entretiens des cadres au forfait

Vous disposez idéalement d'une première expérience en gestion administrative ou en tant qu'assistant(e) RH.

La maitrise des outils informatiques Word, Excel (dont les tableaux croisés dynamique) est impérative.

Les qualités pour s'épanouir sur ce poste sont les suivantes :

Rigueur et organisation

Excellentes qualités relationnelles, aptitude à communiquer, bon esprit d'équipe

Sens du service et orientation résultat

Capacité d’adaptation et réactivité

Autonomie et bonne gestion du temps

Discrétion absolue

Condition d'éligibilité au CDD SENIOR, vous devez remplir les 3 conditions suivantes :

Vous êtes âgé de plus de 57 ans

Vous êtes inscrit depuis plus de 3 mois à France Travail (anciennement Pôle emploi) ou bénéficiez d'un contrat de sécurisation professionnelle après un licenciement économique.

Vous ne devez pas avoir acquis tous les trimestres retraite.

Modalités contractuelles

Début du contrat : dès que possible

Lieu : Poste basé à Nîmes

Durée : 18 mois renouvelable

De bonnes raisons de nous rejoindre?

Un groupe à taille humaine qui a intégré la RSE et le développement durable au cœur de ses métiers : adaptation et atténuation du changement climatique, préservation de la biodiversité

Une stratégie CAP 2025 volontariste et orientée sur la durabilité (neutralité carbone, production d’énergie renouvelable, économie d’eau, préservation de la biodiversité…)

Être acteur / actrice des transformations du Groupe et de ses clients pour réduire les impacts environnementaux et favoriser le développement durable

Un poste qui vous permettra d’être en interface avec de nombreuses parties prenantes (acteurs internes et externes)

Vous bénéficierez des avantages propres au groupe BRL : RTT, congés, prime d'intéressement, mutuelle prise en charge à 70%, un restaurant d’entreprise où tout est cuisiné sur place (avec une priorité au local et au bio!), de nombreuses sections sportives avec des collaborateurs motivés !

Si vous pensez être la bonne personne mais aussi que nous serons la bonne entreprise pour vous : envoyez-nous votre candidature !

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