Assistant fonctions supports et direction (H/F)

Mouvement SOLIHA; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Mouvement SOLIHA recherche un assistant fonctions supports et direction basé à Lyon. Ce poste, en CDD de 12 mois évolutif, implique l'organisation des services généraux, le soutien à l'équipe de gestion et la participation aux projets associatifs. Le candidat idéal doit posséder un Bac + 3 et une première expérience, ainsi que des qualités relationnelles et organisationnelles.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Qualifications

• Bac + 3 dans administration, ESS, assistant manager.
• Première expérience souhaitée.

Responsabilités

• Gestion du courrier et des commandes fournitures.
• Aide à l’organisation des réunions et évènements.
• Assistance aux cadres et à la direction.

Connaissances

Dynamisme

Organisation

Relationnel

Autonomie

Rigueur

Formation

Bac + 3 minimum

Outils

Outils bureautiques et numériques

Description du poste

Assistant fonctions supports et direction (H/F)

Posté il y a 4 ans - Fin de candidature 30 septembre

• Auvergne-Rhône Alpes

Association : SOLIHA RHONE ET GRAND LYON
Titre : Assistant.e fonctions supports et direction
Lieu : poste basé au siège à Lyon

Type de contrat : CDD 12 mois (évolutif vers CDI)
Date limite de réception des candidatures : 04/07/2021

Poste à pourvoir: septembre 2021

Vous êtes dynamique, impliqué.e et organisé.e, et vous voulez mettre vos compétences au service d’un projet social porteur de sens? Rejoignez l’équipe de SOLIHA Rhône et Grand Lyon, une association qui accompagne plus de 2000 ménages modestes par an dans leur projet habitat.

Notre équipe comprend près de 50 professionnels: chefs de projet, conseillers habitat, techniciens, travailleurs sociaux, gestionnaires de logement d’insertion. Le Comité de Direction (CODIR) réunit la directrice et les 6 responsables de service.

La fonction d’assistant.e fonctions supports et direction est de participer au fonctionnement des services généraux et d’appuyer la direction et le CODIR dans la vie de l’association et des équipes opérationnelles.

Gestion du courrier et des commandes fournitures,
Aide à l’utilisation des outils informatiques communs
Rangement des documents physiques et numériques
Historique de l’association
Mise à jour des documents internes / agréments et obligations administratives
Appui aux équipes selon les besoins

Assistance aux cadres et à la direction:

Vie associative (Conseil d’Administration, AG, …)
Appels d’offres / appels à projets / Demandes de subventions / Rapport d’activité
Accueil et gestion des contacts partenaires
Aide à l’organisation des réunions et évènements de l’association
Suivi des demandes de formation des équipes
Communication interne et externe

Bac + 3 minimum dans différents domaines (administration, ESS, assistant manager, …)
Première expérience souhaitée

Qualités requises

Dynamisme et volonté de participer au enjeux écologiques et solidaires et au projet associatif de SOLIHA
Fortes qualités relationnelles : accueil client, travail en équipe, écoute,
Autonome, en mesure d’analyser des situations complexes, de prendre des initiatives et de rendre compte,
Sens de l’organisation, rigueur, réactivité
Maîtrise des outils bureautiques et numériques, qualités rédactionnelles

Temps de travail : 35h/semaine (également possible sur 32h)
Salaire : environ 2 000 € bruts mensuels (selon expérience)
Convention collective Habitat PACT / mutuelle et tickets restaurant

Contact : Lettre de motivation et CV à adresser à Delphine Agier, Directrice [e-mail]