Assistant financier F/H Soutien aux Unités de recherche

Aix-Marseille Université; Marseille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une université innovante en pleine transformation, offrant un rôle clé dans la gestion administrative et financière des unités de recherche. Vous contribuerez à un projet pilote dans un environnement collaboratif, tout en bénéficiant de conditions de travail flexibles et d'un équilibre de vie optimal. Avec des opportunités de développement personnel et professionnel, ce poste est idéal pour ceux qui souhaitent s'investir dans une mission sociale et éducative. Si vous êtes passionné par la gestion et la collaboration, cette expérience enrichissante vous attend.

Prestations

Télétravail possible

Semaine de 4j ou 4,5j

50 jours de congés la première année

Prime mensuelle et annuelle

Prise en charge des transports en commun à 75%

Possibilité de parking

Accès à des prestations de loisir, sport, culture

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum en gestion, administration ou comptabilité.
• Expérience dans un établissement public ou environnement multipartenaires.

Responsabilités

• Accompagnement et conseil aux unités de recherche.
• Gestion administrative et financière des contrats de recherche.
• Préparation de rapports financiers et gestion d’audits.

Connaissances

Connaissance des règles de finances publiques

Techniques de comptabilité générale

Gestion financière

Outils bureautiques (pack Office)

Capacité d'adaptation

Rigueur

Autonomie

Excellent relationnel

Formation

Diplôme Bac+2 en gestion

Expérience similaire

Outils

Pack Office

Description du poste

À propos de nous

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Mission

L’Université d’Aix-Marseille, avec le CNRS, l’Inserm et l’IRD, crée une Cellule mutualisée multipartenaires pour soutenir la gestion des unités de recherche. Cette structure sera opérationnelle courant 2025 et offrira un appui ponctuel en gestion financière et administrative. Vous travaillerez à soutenir les unités de recherche dans leur gestion, respectant les règles de chaque tutelle et intervenant directement selon les besoins.

Missions

En tant qu’Assistant(e) en Gestion administrative et financière F/H, vos principales missions incluent :

• Accompagnement et Conseil aux Unités de Recherche
• Analyser les besoins des unités et proposer des solutions.
• Assurer la communication avec les services de l’unité et les partenaires.
• Conseiller sur la faisabilité technique et réglementaire des opérations.
• Gestion Administrative et Financière
• Effectuer les opérations de gestion courante dans les systèmes financiers.
• Suivre l’exécution des contrats de recherche selon les règles des financeurs.
• Contribuer à l’élaboration de prévisions budgétaires et états financiers.
• Assister dans la préparation et gestion des déplacements professionnels.
• Activités Complémentaires
• Préparation de rapports financiers et gestion d’audits.
• Suivi de l’activité via tableaux de bord et comptes rendus.
• Traiter les litiges et accompagner l’utilisation des outils métiers.

Profil

Compétences Techniques

• Connaissance des règles de finances publiques et des procédures comptables et budgétaires des EPST.
• Maîtrise des techniques de comptabilité générale, gestion financière, et règles de commande publique.
• Maîtrise des outils bureautiques (pack Office nécessaire).
  
  

Savoir-faire Opérationnel et qualités personnelles

• Capacité d'adaptation de la communication selon les interlocuteurs et contextes.
• Rigueur dans l'application des procédures et respect des délais.
• Autonomie, initiative, discernement, et adaptabilité.
• Excellent relationnel, travail en équipe, et collaboration multipartenaires.
• Organisation, discrétion, et capacité à rendre compte.
  
  

Diplôme et Expérience

• Formation : Diplôme Bac+2 minimum en gestion, administration ou comptabilité.
• Expérience : Expérience similaire, idéalement dans un établissement public ou environnement multipartenaires.
  
  

Ce poste vous permettra de contribuer activement à un projet pilote de mutualisation au sein d'une équipe collaborative et innovante.

Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation pour être recontacté rapidement !

Poste à pourvoir dès que possible – CDD 24 mois – temps complet – du lundi au vendredi

Rémunération : à convenir selon profil et expérience

Localisation : Délégation CNRS PACA, Chemin Joseph Aiguier, 13009 Marseille

Déplacements à prévoir sur les campus d'Aix-en-Provence et Marseille selon les missions proposées.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail: télétravail et semaine en 4j ou 4,5j dès 2 mois d'ancienneté
• Équilibre des temps de vie: jusqu'à 50 jours de congés la première année, 58 jours après un an
• Prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
• Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• Prise en charge des transports en commun à 75% avec un forfait mobilité durable
• Possibilité de parking ou forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles
• Accès à des prestations : loisir, sport, culture et social
  
  

Référence de l'offre : oyyjbex3mm