Assistant finance - CCAS de Périgueux

Centres communaux d'Action Sociale; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Communal d'Action Sociale de Périgueux recherche un Gestionnaire de comptabilité pour assurer la gestion administrative et comptable des dépenses et des recettes. Vous participerez à la bonne exécution budgétaire et au suivi des impayés tout en travaillant dans un environnement dédié au service public et à l'aide des usagers, dans le respect des règles de la comptabilité publique.

Qualifications

• Connaissance des principes de la comptabilité publique.
• Capacité à gérer les relances et le suivi des impayés.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels financiers.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et comptable des dépenses et recettes.
• Préparer les opérations comptables liées au budget principal.
• Suivi des relances des fournisseurs et gestion des factures.

Connaissances

Sens de l'organisation

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Formation

Diplôme d'État ou expérience équivalente

Outils

Outils bureautiques

Logiciels financiers

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Centres communaux d'Action Sociale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non renseigné

Sous l'autorité du responsable du Pôle Finance, l'assistant finances assure la gestion administrative et comptable des dépenses et des recettes du CCAS. Il participe à la bonne exécution budgétaire, à la tenue des pièces comptables, à la facturation des prestations, ainsi qu'au suivi des impayés dans le respect des règles de la comptabilité publique.

I. Gestion Comptable et budgétaire
* Saisie des engagements, mandats et titres dans le logiciel de gestion
* Suivi des crédits par ligne budgétaire (contrôle des restes à payer et à recouvrer)
* Préparation des opérations comptables liées au budget principal et aux budgets annexes
* Classement et archivage des pièces justificatives (factures, bordereaux, décisions)
* Tenue de tableaux de suivi des dépenses/recettes

II. Traitement des factures et relations fournisseurs
* Réception, vérification et validation des factures
* Suivi des relances fournisseurs ou des demandes de paiement
* Lien avec les services utilisateurs pour le visa des factures
* Envoi des pièces à la trésorerie et suivi des rejets éventuels

III. Facturation des prestations et suivi des impayés
* Saisie et émission des factures liées aux prestations assurées par le CCAS (portage de repas, aide à domicile, loyers (FJT, RPA, Maison Relais), Les prestations d'accompagnement renforcé...)
* Mise à jour des dossiers usagers en lien avec les services concernés
* Suivi des encaissements et des titres émis
* Suivi des impayés : relances, envois de courriers, échanges avec les bénéficiaires/ familles et la trésorerie, signalement au service social si besoin
* Effectuer des permanences dans les structures pour rencontrer les bénéficiaires en impayés
* Participation à la gestion des situations complexes de non-paiement en lien avec les responsables de pôle

IV. Activités secondaires
* Gestion des régies d'avances et/ou de recettes ou Appui à la gestion des régies ou des aides sociales
* Aide ponctuelle à l'accueil des divers services du CCAS (notamment le FJT)

Profil recherché

Savoir et savoir-faire
* Principes de la comptabilité publique (M57
et M22)
* Fonctionnement des collectivités et d'un
CCAS
* Règles de facturation publique et de
recouvrement des créances
* Outils bureautiques et logiciels financiers
* Saisie rigoureuse des pièces comptables et de facturation
* Maîtrise des relances et suivi des impayés dans un cadre réglementaire
* Utilisation des logiciels métiers
* Rédaction des courriers administratifs (relances, notifications...)

Savoir-être
* Sens de l'organisation
* Rigueur
* Autonomie
* Discrétion
* Capacité à travailler en lien ave les usagers tout en maintenant un cadre administratif
* Bon relationnel avec les services internes, partenaires et familles
* Devoir de réserve et de confidentialité
* Sens du service public et loyauté institutionnelle

Qui sommes-nous?

Le centre communal d'action sociale de perigueux regroupe les interventions sociales en direction des personnes âgées, des personnes handicapées, des jeunes et des publics en situation de précarité.
il comprend :
-un service social
-un foyer de jeunes travailleurs
-un centre d'hébergement et de réinsertion sociale.
-une maison relais
-un service aide et accompagnement à domicile prestataire et mandataire (saad),
-un établissement pour personnes âgées (epa),
-un service portage de repas,
-trois restaurants-clubs.

Candidature à adresser à l'attention de Monsieur la Président du Centre Communal d'Action Sociale de Périgueux

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/09/2025

Gestionnaire de comptabilité

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