Assistant Facturation Dématérialisée - VIDA & KPI

Apave; Marseille; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Forfait repas / Ticket restaurant

RTT

Participation / intéressement

Plan d'épargne

Smartphone

Tablette

Voiture

Résumé du poste

Apave recherche une Assistante/Assistant Facturation Dématérialisée en CDD de 12 mois, basé à Courbevoie ou Marseille. Vous rejoindrez l’équipe Dématérialisation factures clients et contribuerez à la mise en place du projet VIDA.

Vous avez au moins un Bac+2 et une expérience en administration ou support technique/commercial. Autonomie, rigueur et esprit d’équipe seront essentiels pour optimiser la facturation et les process.

Qualifications

• Formation technique Bac +2 complétée par une expérience dans le domaine assistance administrative, technique ou commerciale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Workspace...).
• La connaissance d'un outil de facturation type SAP est un plus.

Responsabilités

• Apporter Assistance (tickets et mails) aux équipes commerce, ainsi qu'au réseau Apave.
• Répondre aux sollicitations client, mais aussi au paramétrage des outils, dans le cadre du projet VIDA.
• Assurer le bon fonctionnement de la facturation dématérialisée : suivi de la qualité et des indicateurs clés (taux de rejet).
• Constituer la documentation des process spécifiques attendus par les clients externes.
• Elaborer les procédures internes.
• Maintenir et présenter les KPI liés à la dématérialisation des factures à l'ensemble des référents démat.
• Rechercher des solutions pour améliorer la productivité ou pour s'adapter à la demande des clients.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Maîtrise bureautique

Formation

Bac+2 technique ou équivalent

Outils

SAP

EDI / dématérialisation

Description du poste

Apave recherche une Assistante/Assistant Facturation Dématérialisée en CDD de 12 mois, basé à Courbevoie ou Marseille. Vous rejoindrez l’équipe Dématérialisation factures clients et contribuerez à la mise en place du projet VIDA.

Vous avez au moins un Bac+2 et une expérience en administration ou support technique/commercial. Autonomie, rigueur et esprit d’équipe seront essentiels pour optimiser la facturation et les process.