Assistant(e) Facturation

AIDADOMI; Marseille; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

AIDADOMI, entreprise de services à la personne installée en Provence-Alpes-Côte d'Azur, recherche un(e) Assistant(e) Facturation en CDD de remplacement pour renforcer son siège et les agences. Vous assurez le suivi administratif des prestations, contrôlez les dossiers et prenez en charge la facturation et les refacturations, tout en assurant le suivi des encaissements et des éventuels litiges.

Idéalement, vous détenez un Bac+2/3 dans l'administratif et une expérience similaire.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire ou diplôme Bac+2/Bac+3 dans l'administration requis.
• Bon sens de l'organisation et capacité à suivre les processus administratifs.
• Aisance avec les outils de facturation et le traitement des dossiers.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et le suivi des prestations.
• Contrôler et mettre à jour les dossiers et les prises en charge.
• Suivre et contrôler les pointages en lien avec la facturation.
• Gérer la facturation et les opérations de refacturation.
• Analyser et suivre les éventuels litiges.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Gestion administrative

Communication

Formation

Bac+2 ou Bac+3 en domaine administratif

Description du poste

AIDADOMI est une entreprise de services à la personne créée en 2006 et leader dans la région Sud. Avec plus de 30 agences de proximité et plus de 1 200 collaborateurs, nous accompagnons chaque jours des bénéficiaires dans leur quotidien.
Spécialisée dans l'aide à domicile, la garde d'enfants, l'accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap, le ménage, le jardinage et le bricolage, AIDADOMI place l'humain au cœur de ses priorités.
Entreprise engagée et solidaire, nous nous appuyons sur des valeurs fortes : proximité, qualité, bienveillance et engagement social, afin de garantir un service de qualité.
Dans le cadre d'un CDD de remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Facturation pour rejoindre notre siège social et accompagner les équipes et les agences dans la gestion administrative et logistique de l'entreprise.
Sous la responsabilité de la Gestionnaire administrative, vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Assurer la gestion administrative et le suivi des prestations.
• Contrôler et mettre à jour les dossiers et les prises en charge.
• Assurer le suivi et le contrôle des pointages en lien avec la facturation.
• Participer à la mise à jour des procédures.
• Gérer la facturation et les opérations de refacturation.
• Assurer le suivi des encaissements et des opérations bancaires.
• Contrôler les factures et assurer leur suivi auprès des différents organismes.
• Analyser et suivre les éventuels litiges.

Vous disposez d'un bon sens de l'organisation et souhaitez évoluer dans un poste polyvalent, au cœur des échanges entre les différents services de l'entreprise ? En véritable support des équipes, vous saurez assurer un suivi rigoureux des activités administratives et contribuer au bon fonctionnement du siège et des agences.
Une expérience dans un poste similaire et/ou un diplôme de niveau Bac +2 ou Bac +3 dans le domaine administratif sont requis pour ce poste.