Assistant Facility manager F/H - ALT-MG4320

RIVP Paris; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et engagée dans le logement social à Paris recherche un alternant motivé pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion du courrier, des livraisons, et de l'organisation d'événements internes. Vous aurez également l'opportunité de travailler sur des projets liés à l'hygiène, la sécurité et l'environnement, tout en développant vos compétences en gestion administrative. Si vous êtes organisé, réactif et aimez le travail en équipe, cette alternance est faite pour vous.

Qualifications

• Excellent sens de l'organisation et rigueur dans le respect des délais.
• Capacité à travailler en équipe tout en respectant la confidentialité.

Responsabilités

• Gérer le courrier interne et externe, ainsi que les livraisons.
• Suivre les veilles réglementaires en matière de HSE.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance rédactionnelle

Communication

Sens du service

Réactivité

Maîtrise du Pack Office

Formation

BTS gestion des administrations

Bachelor Gestion Immobilière

Outils

Pack Office

Description du poste

La RIVP est un bailleur social employant plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier construit, réhabilite et gère des logements, résidences étudiantes, commerces et bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). Avec un patrimoine de près de 68 000 logements (habitations & foyers), principalement situés à Paris (92%) et en banlieue (8%), la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris. Nos missions s'inscrivent dans une démarche de qualité de service, d'accompagnement social, de développement durable et de performance énergétique.

Rattaché(e) aux moyens généraux, sur un site de près de 350 collaborateurs, vos principales missions seront :

1. Gérer la prise en charge du courrier interne et externe, entrant ou sortant.
2. Réceptionner toutes les livraisons destinées à l'immeuble.
3. Effectuer le réapprovisionnement des locaux en matériel lié aux imprimantes multifonctions.
4. Réaliser, selon les besoins, des transferts de mobiliers et aménagements divers.
5. Traiter les demandes internes et incidents divers.
6. Réaliser des petits travaux.
7. Déclencher et suivre les demandes d'intervention et contrôler leur réalisation.
8. Établir des bons de commande.
9. Suivre les tableaux de bord selon les directives du responsable de service.
10. Rédiger les communications internes et affichages.
11. Participer à des projets ou à la mise en place de nouveaux services.
12. Participer à l'organisation d'événements internes.

Vous aborderez également une partie HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement). Vous serez chargé(e) de suivre les veilles réglementaires et de proposer des améliorations (benchmark fournisseurs, propositions d'amélioration continue, etc.).

Vous recherchez une alternance pour la rentrée 2023 en BTS gestion des administrations ou Bachelor Gestion Immobilière.

Vous êtes doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, de rigueur (respect des délais, fiabilité), et avez une bonne aisance rédactionnelle. Vous savez communiquer, avez le sens du service orienté clients internes, et faites preuve de réactivité et d'entraide dans une équipe soudée, tout en respectant la confidentialité.

Vous êtes force de proposition, capable de travailler dans l'urgence en gérant les priorités, et maîtrisez le Pack Office (Outlook, Word, Excel). La ponctualité est indispensable.

La RIVP, engagée dans la diversité et l'éthique, valorise l'intégrité et la transparence, et invite toutes les candidatures à compétences égales.