Assistant (F/M) 1

ALSTOM Gruppe; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Alstom, leader de la mobilité durables, recherche un(e) Assistant(e) pour rejoindre l'équipe RAMS. Dans ce rôle, vous serez responsable de diverses tâches administratives allant de la gestion d'agenda à la production de rapports, le tout dans un environnement dynamique et inclusif. Le candidat idéal possède au moins 5 ans d'expérience en assistance administrative et une maîtrise des outils informatiques comme MS Office.

Qualifications

• 5 ans d'expérience en assistance administrative ou secrétariat.
• Maîtrise de MS Office (Word, PowerPoint, Excel).
• Excellentes compétences en résolution de problèmes et organisation.

Responsabilités

• Répondre aux appels, gérer l'agenda et organiser des réunions.
• Produire des rapports et gérer les documents administratifs.
• Gérer les voyages, factures et relations fournisseurs.

Connaissances

Administration

Informatique

Organisation

Communication

Résolution de problèmes

Outils

MS Office

Description du poste

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À propos d'Alstom

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille inclut des trains à grande vitesse, métros, monorails, tramways, systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Rejoindre Alstom, c'est intégrer une entreprise innovante, responsable et bienveillante, où plus de 70 000 collaborateurs œuvrent pour une mobilité plus verte et intelligente à travers le monde.

Poste : Assistant(e) RAMS

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour soutenir l'équipe RAMS dans l'exécution de diverses tâches administratives. Ce rôle exige des compétences solides en administration, informatique, organisation et communication, ainsi qu'une attitude proactive et volontaire.

Responsabilités principales :

• Répondre aux appels, prendre des messages et gérer la correspondance.
• Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée.
• Gérer un agenda professionnel et personnel, organiser des réunions et des rappels.
• Produire des rapports, présentations et mémoires.
• Mettre en place un système efficace de documentation et de classement.
• Gérer les voyages, y compris la coordination avec l'agence de voyage, les visas et les notes de frais.
• Gérer les factures, fournisseurs, bons de commande et suivre les dépenses.
• Mettre à jour et saisir des données dans le système informatique, distribuer des documents.
• Servir de point de contact avec les fournisseurs et administrateurs d'avantages sociaux.
• Gérer les demandes d'achat, bons de commande et relations avec les fournisseurs externes.

Qualifications :

• 5 ans d'expérience en assistance administrative ou secrétariat.
• Maîtrise de MS Office (Word, PowerPoint, Excel).
• Bonne compréhension des systèmes et procédures de gestion de bureau.
• Excellentes compétences en résolution de problèmes, communication et organisation.
• Discrétion et confidentialité.
• Solides compétences interpersonnelles.

Pourquoi rejoindre Alstom ?

Alstom est un leader dans le secteur de la mobilité, valorisant la curiosité et l'innovation. Nous construisons une culture inclusive, agile et responsable, offrant des opportunités de développement à nos équipes multiculturelles. Êtes-vous prêt à faire partie d'une communauté internationale et à relever des défis stimulants ?

Engagement pour l'égalité

Alstom garantit l'égalité des chances et favorise un environnement inclusif où tous peuvent réaliser leur potentiel. Nous considérons tous les candidats sans distinction d'origine, de religion, de genre, d'orientation sexuelle, d'âge, de handicap ou autre caractéristique protégée.