Assistant F/H

Sogea Environnement; Saint-Priest; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de travaux publics recherche un.e Assistant.e d'agence polyvalent.e à Saint-Priest, chargé.e de la gestion administrative et des ressources humaines. Vous travaillerez sous la direction du Directeur d'Agence avec des tâches administratives variées, y compris la gestion des appels d'offres et le suivi des intérimaires. Une expérience dans le secteur est requise. De nombreuses opportunités de formation et un environnement décentralisé sont offerts.

Prestations

Formation présente et numérique

Mobilité attractive

Valorisation de l'autonomie

Qualifications

• Expérience significative sur une fonction similaire.
• Connaissance du secteur des Travaux Publics.

Responsabilités

• Gestion administrative de l’agence.
• Accueil téléphonique et réception des visiteurs.
• Suivi et organisation des formations.
• Transmission des notes de service.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Suivi des intérimaires

Validation des pointages

Formation

Formation BAC+2

Description du poste

Sogea Environnement, au travers de l’ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l’exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics.

Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement réalise un chiffre d’affaires d’environ 830 millions d’euros et compte 3 700 collaborateurs.

Découvrir Sogea Environnement en vidéo.

Au sein de notre filiale SOGEA Rhône-Alpes nous recherchons un.e Assistant.e d'agence polyvalent.e basé.e à Saint-Priest (69). Rattaché.e au Directeur d'Agence et au Responsable Administratif d’Agence, vous aurez notamment pour missions:

Administratif

• Gestion administrative de l’agence ;
• Accueil téléphonique, réception des visiteurs et des commandes ;
• Mise à jour des documents réglementaires (e-attestations, tableaux de suivi QPE…) ;
• Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres ;
• Commandes de fournitures et d’équipements ;
  
  
  

RH :

• Assurer le suivi et l’organisation des formations ainsi que les visites médicales
• Suivi des intérimaires : commandes, suivi des heures et lien avec les ETT
• Validation des pointages : en lien avec le service paie de la DR Sud Est
• Transmission des notes de service, suivi des congés et autres communications RH
• Affichage et diffusion des communication
  
  
  

La liste des missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.

Idéalement issu(e) d’une formation BAC+2, vous justifiez d’une expérience significative sur une fonction similaire (connaissance du secteur des Travaux Publics).

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce que Vinci Construction vous offre en plus :

• Une organisation décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain,
• Un modèle managérial qui valorise l’autonomie et la responsabilité, l’écoute et la concertation, l’innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes,
• Une politique de mobilité attractive,
• Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous,
• Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise