Assistant F / H

Presents; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et conviviale recherche un(e) assistant(e) pour soutenir l'activité prévention et sécurité. Dans ce rôle clé, vous collaborerez avec divers responsables pour assurer le bon fonctionnement de l'agence. Vous serez impliqué(e) dans la gestion administrative, la préparation des appels d'offres et l'organisation des déplacements. Ce poste offre l'opportunité de relever des défis stimulants tout en travaillant au sein d'une équipe passionnée et collaborative. Si vous êtes méthodique, organisé(e) et aimez anticiper les besoins, rejoignez cette équipe où chaque jour apporte de nouveaux défis.

Prestations

Prime vacances

Tickets restaurant

Prise en charge de l'abonnement transport

Mutuelle obligatoire et familiale

Accord intéressement et de participation

Dispositif d'actionnariat

Qualifications

• Formation de niveau BAC+2 avec 2 ans d'expérience en support administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des marchés publics appréciée.

Responsabilités

• Participation aux appels d'offres et préparation des dossiers administratifs.
• Gestion des commandes, factures et organisation des déplacements.

Connaissances

Outils bureautiques

Gestion administrative

Communication écrite

Gestion des priorités

Relations interpersonnelles

Formation

BTS Assistanat ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

PRESENTS est un leader en Prévention et Sécurité sur les grandes opérations d'infrastructures, c'est aussi un acteur majeur de l'Ingénierie sur les projets de Travaux Publics et d'Aménagements Urbains. Les 180 collaborateurs de l'entreprise sont répartis sur l'ensemble du territoire, au sein des 6 directions régionales et des 21 implantations locales pour une grande proximité avec chacun de nos clients. Présents forme également un groupe de 4 autres entités : Viatec Eco, Ekoconcept, Stratera, Arpentis et la marque Setur.

Description du poste et Missions

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons UN(E) ASSISTANT(E) pour accompagner l'activité prévention et sécurité de notre agence de Suresnes (92).

Rattaché(e) au Directeur de Pôle de la région Ile et Hauts de France, vous contribuerez directement au bon fonctionnement de notre agence et vous collaborerez avec le Directeur de Pôle, la Responsable d'agence, les Conseillers prévention et Assistantes de la région.

Ce poste, c'est l'opportunité de relever des défis stimulants tout en étant un pilier de notre organisation.

Vos missions principales :

1. Participation aux appels d'offres
2. Retrait des dossiers de consultation
3. Préparation de la partie administrative des dossiers
4. Synthèse des documents et dépôt dématérialisé
5. Saisie des commandes
6. Envoi des factures
7. Relance des impayés
8. Gestion des commandes diverses (fournitures)
9. Organisation des déplacements des collaborateurs
10. Gestion de l'accueil, du standard et du courrier

Ces missions, sans être limitatives, pourront évoluer selon votre motivation et implication dans ce poste.

Profil recherché

Vos atouts qui feront de vous la / le candidat(e) idéal(e) :

Titulaire d'une formation de niveau BAC+2 de type BTS Assistanat ou équivalent, vous avez évolué à minima 2 années sur des missions similaires en support administratif. Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office) et disposez idéalement de connaissances sur les marchés publics et les règles de gestion des affaires et facturation. Des notions de comptabilité seront appréciées.

Méthodique et organisé(e), vous êtes quelqu'un de structuré, qui sait gérer ses priorités avec précision.

Vous êtes à l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, vous savez adapter votre discours à vos interlocuteurs.

Vous aimez anticiper les besoins et prendre des initiatives.

Vous appréciez travailler en équipe et créer des relations de confiance avec vos collègues et vos managers. Toujours prêt(e) à aider, vous contribuez à un environnement de travail positif et collaboratif.

Ce que nous vous offrons :

Culture d'entreprise dynamique et conviviale : Rejoignez une équipe agréable, passionnée et collaborative, où chaque jour apporte de nouveaux défis.

Votre salaire est basé sur une rémunération fixe annuelle versée sur 13 mois ajustée en fonction de votre expérience (Fourchette : 28 - 32K€ / an).

Contrat en CDI - Statut ETAM / Convention SYNTEC / Contrat 35 heures sur 4,5 jours (mercredi après-midi ou vendredi après-midi non travaillé).

Avantages : prime vacances, tickets restaurant (10€), prise en charge de l'abonnement transport à 75%, mutuelle obligatoire et familiale, accord intéressement et de participation, dispositif d'actionnariat.