ASSISTANT (F/H)

EXPECTRA; Nantes; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME de Nantes recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour gérer l'accueil physique et téléphonique ainsi que les agendas du Directeur général. Vous serez responsable de la planification des rendez-vous et des déplacements, tout en assurant les commandes de fournitures. Une expérience d'au moins 2 ans en assistanat administratif est demandée. Ce poste est à pourvoir pour une mission de 4 mois, sans possibilité de télétravail.

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience en poste similaire.
• Capacité à gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Interaction fréquente avec d'autres services.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gestion des agendas et planification des déplacements.
• Commandes de fournitures de bureaux et contact avec les prestataires.

Connaissances

Rigueur

Sens du service client

Discrétion

Formation

Bac+2 en assistanat administratif

Description du poste

Physiquement situé à l'accueil de la société et sous la responsabilité de la Responsable des achats, vos missions consistent à assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs : filtrage, orientation, prise de messages, réponses aux sollicitations.

Vous gérez les agendas, planifiez les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels du Directeur général ainsi que les déplacements de l'équipe travaux : billets de trains, location de voitures, hébergement du personnel...)

Enfin vous assurez les commandes de fournitures de bureaux ainsi que le contact avec les prestataires dans le cadre de travaux et autres prestations de services y compris évènements internes et participez à certaines missions administratives dans le cadre de la formation interne des collaborateurs.

Ce poste, basé à NANTES est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 4 mois évolutive.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience sur mois
Le volume hebdomadaire est de H mn.
PAS DE TELETRAVAIL POSSIBLE

profil recherché

De formation Bac+2 en assistanat administratif, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum acquise à un poste similaire au sein d'une structure privée.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre discrétion et votre sens du service client.
Vous appréciez interagir avec d'autres services.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, une PME de salariés, UN ASSISTANT POLYVALENT SITUE A L'ACCUEIL DE L'ENTREPRISE (F/H).

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : €
type de salaire : annuel