Assistant (f/h)

Arkema; Château-Arnoux-Saint-Auban; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Arkema, un leader de l'industrie chimique, recherche un Assistant pour son usine à Saint-Auban. Le candidat idéal aura un BTS en Assistance de Manager, des compétences organisationnelles et saura gérer le secrétariat ainsi que le suivi comptable. Ce rôle offre une opportunité de contribuer à des missions variées liées à la gestion du personnel et à la qualité.

Qualifications

• Formation en BTS ou expérience équivalente.
• Excellentes capacités organisationnelles.
• Bonne maîtrise du Pack Office.

Responsabilités

• Gestion du courrier et des approvisionnements.
• Suivi comptable et relances des factures fournisseurs.
• Gestion du plan de formation et documents qualité.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Discretion

Synthèse

Maîtrise du Pack Office

Formation

BTS Assistant de Manager

Description du poste

Détails de la Mission

Située dans la vallée de la Durance, au cœur des Alpes-de-Haute-Provence, l'usine de Saint-Auban composée de 230 salariés, est un producteur majeur de solvant chloré trichloroéthane (T111) en Europe. Ce solvant permet de fabriquer des gaz fluorés, des hydrofluorocarbures et des polymères fluorés.

L'unité de production est également dotée d'un atelier de valorisation des résidus chlorés (VRC).

L'atelier VRC (valorisation des résidus chlorés), d'une capacité de 25 000 tonnes par an, permet le recyclage et la valorisation de résidus chlorés liquides et gazeux sous forme d'acide chlorhydrique.

Les services Achats – Contrôle de Gestion – BCU – Surveillance sont à la recherche d’un Assistant (f/h).

Vos principales missions vont être :

• Le secrétariat des services : gestion du courrier, rédaction et mise à jour de la documentation, gestion de l’accueil téléphonique, gestion des approvisionnements des fournitures, diffusion des informations internes et externes, organisation des déplacements.
• La gestion du personnel des services : suivi et gestion du pointage des salariés Arkema et intérimaires (effectifs environ 30 personnes)
• Être correspondant comptable des factures fournisseurs : Suivi comptable de l’ensemble des factures fournisseurs du site en souffrance, relances des prescripteurs, aide à la résolution. Être l’interlocuteur unique du site avec le Centre de Services Partagés comptabilité fournisseurs d’Arkema
• Être correspondant formation : gérer et suivre le plan de formation des services
• Être correspondant qualité : rédaction et mise à jour des documents qualités des services

Profil Recherché

De formation BTS Assistant de Manager, ou expérience équivalente, vous êtes organisé, rigoureux et savez faire preuve d’autonomie. De plus, avez le sens de la discrétion ainsi qu’un esprit de synthèse. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et vous avez une qualité rédactionnelle.

Une expérience dans un cabinet comptable ou un service achat est appréciée.