Assistant (F/H)

EXPECTRA JBM; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire à Aix-en-Provence recherche un(e) employé(e) polyvalent(e) pour accueillir les visiteurs et gérer les tâches administratives. Le poste nécessite une expérience de 3 ans et un Bac+2. Le contrat proposé est en intérim, avec une rémunération annuelle de 26 300 euros.

Qualifications

• 3 années d'expérience sur un poste similaire (indispensable).
• Bac+2 ou équivalent requis.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs au site et assurer leur accès.
• Gestion de l accueil téléphonique.
• Gestion courante des locaux et du courrier.
• Recevoir et gérer les paiements des contraventions.
• Commandes des fournitures de bureaux.

Connaissances

Polyvalent et réactif

Aisance relationnelle

Maîtrise du Pack Office

Formation

Bac+2 ou équivalent (Secrétariat/Assistanat)

Outils

Excel

SAP

Description du poste

Overview

Notre client, acteur majeur dans son secteur technologique, accompagne tous les grands donneurs d ordre vers des réponses multi-techniques en travaux neufs et réhabilitation. Il renforce son service administratif et optimise la prestation d accueil de son site d Aix en Provence.

Responsabilités

• Accueillir physiquement les visiteurs (clients, fournisseurs) et assurer leur accès au site : ouverture barrière, badges, ainsi que pour les salariés
• Assurer l accueil téléphonique avec une prise de message précise
• Gestion courante des locaux, du courrier (réception et départ)
• Réception, dispatch, suivi et gestion des paiements des contraventions papier
• Commandes des fournitures de bureaux selon les demandes, réceptions et vérification
• Taches administratives diverses et reporting
• Travail en binôme avec le responsable direct et formation progressive à diverses tâches
• Mission potentiellement inscrite dans la durée

Conditions et rémunération

Type de contrat : Intérim - 1 Mois
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée
Rémunération : Salaire brut annuel de 26 300 euros sur 12 mois

Profil souhaité

• Expérience : 3 années sur un poste similaire (indispensable)
• Bac+2 ou équivalents (Secretariat/Assistanat) (indispensable)

Compétences et qualités

• Polyvalent et réactif, capable de passer rapidement d’une tâche à l’autre
• Aisance relationnelle et adaptabilité
• Maîtrise parfaite du Pack Office, notamment Excel; connaissance SAP est un plus

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Expectra, leader en France de l intérium spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Assistanat, Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière. Mme Virginie VASSE