Assistant export H/F

Manpower, Inc.; Lyon; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client international un/une Assistant(e) Commercial(e) Export à Lyon. Vous gérez un portefeuille de clients internationaux en Afrique, Moyen-Orient, Asie et Amérique latine et assurez l’ensemble du cycle de traitement des commandes, de la demande client jusqu’à la facturation.

Titulaire d’un Bac+2 en commerce international ou équivalent et d’au moins 2 ans d’expérience export, vous maîtrisez SAP (module ventes) et avez un niveau d’anglais courant à

Qualifications

• Bac+2 en commerce international ou équivalent et au moins 2 ans d'expérience dans l'export.
• Maîtrise de l'anglais à l'écrit et opérationnel à l'oral; connaissance SAP (module ventes) est un atout.
• Rigueur, organisation, sens du service client et capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs.

Responsibilities

• Répondre aux demandes de cotation et communiquer les disponibilités produits ainsi que les tarifs.
• Enregistrer les commandes dans SAP.
• Vérifier les stocks disponibles et suivre les approvisionnements.
• Coordonner la préparation des commandes avec les différents intervenants logistiques.
• Organiser les expéditions et assurer le suivi des livraisons auprès des clients, transitaires et plateformes de distribution.
• Constituer et contrôler les documents nécessaires à l'exportation, dans le respect des exigences réglementaires des pays concernés.
• Effectuer les démarches administratives liées aux légalisations, traductions et validations documentaires.
• Gérer les litiges liés aux transports, aux douanes ou aux assurances.
• Contrôler les factures de transport conformément aux tarifs négociés.
• Vérifier les lettres de crédit, préparer les documents associés et assurer le suivi avec les établissements bancaires.

Skills

Anglais courant (écrit)

Rigueur et service client

Organisation

Travail en équipe

Education

Bac+2 en commerce international

Tools

SAP (module ventes)

Job description

Manpower LYON PHARMA recherche pour

Notre client est un acteur international de l'industrie pharmaceutique reconnu pour son engagement en faveur de l'accès aux soins et de l'amélioration de la santé à travers le monde. Dans le cadre d'un renfort d'activité, il recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) Export pour rejoindre ses équipes basées à Lyon. Au sein du service export, vous assurez la gestion d'un portefeuille de clients internationaux situés en Afrique, au Moyen-Orient, en Asie et en Amérique latine. Vous intervenez sur l'ensemble du processus de traitement des commandes, de la demande client jusqu'à la facturation.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Répondre aux demandes de cotation et communiquer les disponibilités produits ainsi que les tarifs.
• Enregistrer les commandes dans SAP.
• Vérifier les stocks disponibles et suivre les approvisionnements.
• Coordonner la préparation des commandes avec les différents intervenants logistiques.
• Organiser les expéditions et assurer le suivi des livraisons auprès des clients, transitaires et plateformes de distribution.
• Constituer et contrôler les documents nécessaires à l'exportation, dans le respect des exigences réglementaires des pays concernés.
• Effectuer les démarches administratives liées aux légalisations, traductions et validations documentaires.
• Gérer les litiges liés aux transports, aux douanes ou aux assurances.
• Contrôler les factures de transport conformément aux tarifs négociés.
• Vérifier les lettres de crédit, préparer les documents associés et assurer le suivi avec les établissements bancaires.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et financières afin de garantir la satisfaction des clients et la bonne exécution des opérations export. Titulaire d'un Bac +2 en commerce international ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire dans un environnement export.

Vous maîtrisez les processus de gestion des commandes internationales et disposez d'un niveau d'anglais courant à l'écrit ainsi que d'un niveau opérationnel à l'oral. La connaissance de SAP, idéalement sur le module ventes, constitue un atout supplémentaire.

Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément. Votre sens du service client, votre autonomie et votre capacité à coordonner différents interlocuteurs seront des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap