Assistant exploitation (H/F)

Veolia; Toulon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Veolia, leader mondial des services à l’environnement, recherche un Assistant Exploitation pour sa filiale STPI à Toulon. Le candidat idéal aura un DUT ou BTS en gestion et sera responsable de l'administration du site, de la gestion des affaires et du respect des normes réglementaires. Ce poste offre une rémunération compétitive et des horaires de travail du lundi au vendredi.

Qualifications

• DUT GACO ou BTS en gestion ou secrétariat.
• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Gestion administrative des activités du site.
• Suivi des affaires et préparation de la facturation.
• Garantir le respect des règles de sécurité et d'environnement.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion administrative

Formation

DUT GACO

BTS Assistante de gestion PME PMI

BTS Secrétariat de direction

BTS Assistante de Manager

Outils

GMAO

Description du poste

Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

Veolia Industries Global Solution, filiale du groupe Veolia, développe et propose à ses clients industriels, tertiaire et public des solutions sur mesure pour la gestion des utilités, la gestion multitechnique et multiservice, le pilotage et la gestion globale des déchets, la logistique industrielle, l’efficacité énergétique, la gestion des réseaux de chaleur et de froid et la production d’énergies vertes.

Dans le cadre de ses activités, VIGS recrute pour sa filiale STPI, spécialisée dans la propreté, la logistique et les services aux occupants :

Un Assistant Exploitation (H / F)

Description du poste

Responsabilités principales

• Prise en charge de l’administration de l’activité du site (mettre à jour les bases de données, fichiers de suivi, code d’accès et logiciel de gestion de l’activité) et de la gestion administrative des collaborateurs (absences, congés, paie) en lien avec le service RH
• Réalisation du classement et l’archivage des documents administratifs (courriers, factures, devis)
• Accueil physique / téléphonique des clients et fournisseurs)
• Participation à l’établissement des dossiers d’appels d’offres
• Suivi des affaires : rapports d’intervention, commandes clients / fournisseurs, préparation de la facturation et relance des factures impayées

Gestion financière :

• Etablissement des résumés de contrat et diffusion
• Mise à jour des outils d'exploitation type GMAO,
• Tenue des plannings, collecte des bons d'intervention et classement, enregistrement et suivi des plans d'actions.
• Enregistrement des commandes travaux et ouverture des codes chantier, assistance aux achats saisie de bons de commande et réception, suivi de réalisation des chantiers, mise à jour des dates de fin et facturation.
• Préparation des rapports d'activité Client.
• Gérer l’interface facturation

Réglementaire :

• Garantir le respect des règles de sécurité et d’environnement édictées par le groupe
• Effectuer le suivi réglementaire en collaboration avec le responsable d’exploitation

Vous possédez un : DUT GACO ou un BTS Assistante de gestion PME PMI ou un BTS Secrétariat de direction ou un BTS Assistante de Manager

Informations supplémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous souhaitez, comme nous, préserver l'environnement !

Vous souhaitez intégrer un grand groupe expert dans la gestion de l'énergie et de l'industrie et fortement impliqué dans la vie locale.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

Horaires :

Du lundi au vendredi de 6h30 à 15h30

Rémunération : 2120,35 €

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

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