Assistant Exploitation H/F

Région Nouvelle-Aquitaine; Poitiers; Sur place; EUR 9 000 - 14 000; Temps partiel

Résumé du poste

Maison et Services, basés à Poitiers, propose un CDI de 20 heures par semaine du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30. Le poste est à pourvoir dès que possible.

Sous la supervision des responsables, vous prendrez en charge les missions suivantes : En exploitation, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, la planification des prestations, la recherche de remplacements et la création des dossiers clients et la facturation.

Qualifications

• Expérience ou connaissance des tâches d’accueil et d’assistance administrative souhaitée.
• Capacités d’organisation et de suivi des dossiers clients et salariés.
• Bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et salariés.
• Planification des prestations des intervenants.
• Recherche de remplacements en cas d’absence.
• Création des dossiers clients et facturation.
• Création et suivi des dossiers salariés, suivi des absences et réalisation des DPAE.

Connaissances

Accueil client

Planification

Recherche de remplacements

Création des dossiers

Facturation clients

Suivi des absences

DPAE

Description du poste

Basés à Poitiers, Maison et Services vous propose un CDI de 20 heures par semaine du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30.Le poste est à pourvoir dès que possible.Sous la supervision des responsables, vous prendrez en charge les missions suivantes :

Partie Exploitation :-

• - Accueil physique et téléphonique des clients et des salariés,
• - Planification des prestations des intervenants,
• - Chercher des remplacements en cas d'absences,
• - Création des dossiers clients,
• - Facturation clients,

Partie Ressources Humaines :-

• - Création des dossiers salariés et en assurer le suivi,
• - Suivi des absences : CP, arrêts,
• - Réalisation des DPAE,