Assistant exploitation et logistique H / F

Veolia Agriculture France; Agen; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des ressources recherche un(e) Assistant(e) exploitation et logistique à Agen. Le candidat idéal aura 2-3 ans d'expérience et une maîtrise des outils bureautiques ainsi qu'une personnalité proactive. Les missions incluent le suivi de la traçabilité et l'organisation des plannings de transport, offrant un environnement dynamique et collaboratif.

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire.
• Personnalité proactive et autonomie.
• Capacité à apprendre rapidement.

Responsabilités

• Suivi de la traçabilité sur logiciel GESTCOMP.
• Organisation des plannings hebdomadaires de transport.
• Préparation des audits internes et externes.

Connaissances

Maîtrise de l'orthographe

Utilisation des outils bureautiques Suite Google

Savoir utiliser des logiciels métier

Esprit d'initiative

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Description du poste

Au sein de la région Sud-Ouest de VEOLIA AGRICULTURE France, nous recherchons un(e) : Assistant(e) exploitation et logistique H / F Localisation géographique : Agen (47) Vos principales missions pour ce poste seront les suivantes : Exploitation : (50 % du temps) sur un réseau de 3 sites de compostage - Appui du responsable de site sur ses missions au quotidien ; - Alimentation de notre logiciel Maintenance DIMOMAINT ; - Suivi de la traçabilité de nos sites sur notre logiciel GESTCOMP ; - Suivi de nos agréments sanitaires au niveau documentaire ; - Suivi des actions sécurités ouvertes sur nos sites sur notre logiciel PREVENTEO ainsi que du suivi des plans de prévention des sites de compostage ; - Suivi des températures sur les sites ; - Préparation administrative des Audits internes et externes et participation à ces audits ; - Déplacements possibles et souhaités sur les sites de compostage ; - Archivage réglementaire de tous les documents métiers. Logistique : (50 % du temps) - Centraliser les besoins en transport émis par les chargés d'affaires et organiser en conséquence les plannings hebdomadaires de rotations auprès des prestataires de transport ; - Affréter (hors négociation tarifaire), suivre et contrôler au quotidien les transports, en étant garant de la parfaite réalisation des prestations dans le respect des procédures internes ; - Récupérer les lettres de voiture, bons de pesée et bordereaux suivi déchets auprès des intervenants, et les traiter / archiver à des fins de traçabilité (reporting via un logiciel interne) et de facturation clients ; - Émettre les demandes d'achats et bons de commandes dans le respect des procédures comptables internes, et vérifier les factures des prestataires ; - Préparer (avec l'aide des responsables d'affaires) et diffuser les documents de sécurité relatifs aux transports ; - Réaliser la facturation client ; - Utiliser quotidiennement les logiciels bureautiques et logiciels métiers internes.

• Vous justifiez d'une expérience réussie de 2 à 3 ans sur un poste similaire - Maîtrise parfaite de l'orthographe et des outils bureautiques Suite Google - Aisance sur les Logiciels métier sur lesquels une formation sera réalisée en interne - Personnalité proactive avec un véritable esprit d'initiative - Soif d'apprendre, curiosité naturelle et autonomie - Sens aigu de l'organisation et des priorités - Aisance relationnelle, réelle qualité d'écoute, esprit d'équipe