Assistant exploitation / Assistante exploitation

Options Solutions; Palaiseau; Sur place; EUR 25 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur de la location de matériel événementiel cherche à renforcer son équipe avec un profil polyvalent. Le candidat idéal sera impliqué dans la gestion de la production, le contrôle des horaires et la communication avec les fournisseurs. Ce rôle offre l'opportunité de contribuer à une mission écologique tout en développant des compétences dans un environnement dynamique. Si vous êtes autonome, réactif et avez un bon sens du relationnel, cette position pourrait être votre prochaine grande aventure professionnelle.

Qualifications

• Bac+2 requis, maîtrise du pack Office, expérience avec un ERP.
• Bonne communication orale et écrite est essentielle.

Responsabilités

• Contrôle des horaires de travail et vérification de la planification.
• Gestion des données dans l'ERP et suivi de la planification de production.
• Création et suivi des commandes d'approvisionnement.

Connaissances

Pack Office

Communication orale

Communication écrite

Formation

Diplôme Bac+2

Outils

MS D365

Description du poste

Fondée en 1981, la Maison Options est spécialisée dans la location de matériel événementiel et la décoration éphémère.

Fidèle à ses engagements RSE, la Maison Options lance sa nouvelle activité : Options Solutions.

Au service de la transition écologique, cette nouvelle activité vise à aider les métiers de la restauration et de la distribution à réduire leurs déchets d’emballage et de consommation, en proposant des prestations de fourniture, de collecte et de lavage de contenants réutilisables.

Responsabilités principales :

• Contrôle et saisie des horaires de travail
• Vérification de la planification
• Contrôle de la facturation
• Maintien en veille de l’affichage réglementaire
• Veiller au respect des règles de vie du site
• Tâches administratives diverses

Planification de la production :

• Création, saisie et mise à jour des données liées à la gestion des articles, des nomenclatures (BOM et Gamme), et des paramètres techniques dans l’ERP en collaboration avec l’équipe projet et la production
• Gestion des données fournisseurs et clients
• Modification et mise à jour des procédures
• Suivi de la planification des ordres de fabrication et contrôle de leur pertinence
• Création manuelle d’ordres de fabrication si nécessaire

Gestion des approvisionnements :

• Création, saisie et mise à jour des données dans MS D365 (prix, délais, MOQ, etc.)
• Demande d’achats, passation de commandes, suivi jusqu’à livraison en respectant les délais
• Communication avec les fournisseurs et contrôle de la tarification
• Consolidation et mise à jour des informations liées aux achats

Profil recherché :

• Diplôme Bac+2
• Maîtrise du pack Office, notamment Excel
• Expérience avec un ERP, idéalement D365
• Bonne communication orale et écrite

Qualités requises : réactivité, autonomie, sens du challenge, bon relationnel, rigueur.

Nous valorisons la bienveillance, la performance, et l’exigence opérationnelle dans notre environnement de travail.