Assistant Expérience Etudiante F/H

TN France; Marseille; Sur place; EUR 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de management de premier plan recherche un Assistant Expérience Étudiante pour rejoindre son équipe dynamique à Marseille. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'organisation des admissions et de la gestion administrative des étudiants, contribuant ainsi à leur satisfaction et à leur réussite. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différentes équipes pour assurer un suivi rigoureux des dossiers d'inscription et des évaluations. Si vous êtes organisé, dynamique et passionné par l'éducation, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une institution qui valorise l'inclusivité et l'égalité des chances, et faites partie d'une communauté dédiée à l'excellence.

Prestations

30 jours de congés payés

20 JRTT

Tickets restaurant

Prime de transport

Accès salle de sport

Mutuelle

Prévoyance

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans en assistanat administratif souhaitée.
• De formation Bac+2 à Bac+3 en gestion ou administration.

Responsabilités

• Organisation des épreuves d’admission et gestion des inscriptions administratives.
• Contrôle qualité des évaluations et accueil des étudiants.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Travail en équipe

Organisation

Maîtrise d'Office 365

Anglais (niveau C1)

Formation

Bac+2 en gestion

Bac+3 en administration

Outils

Office 365

CRM

Description du poste

Assistant Expérience Etudiante F/H, Marseille

Marseille, France

KEDGE Business School est une école de management française de référence, présente sur 4 campus en France (Paris, Bordeaux, Marseille, Toulon), 2 en Chine (Shanghai, Suzhou), 2 en Afrique (Sénégal, Côte d'Ivoire), et 6 campus associés (Avignon, Bastia, Bayonne, Mont-de-Marsan, Dakar, Abidjan).

Elle propose 38 formations en management et design pour étudiants et professionnels, ainsi que des formations sur-mesure pour les entreprises, au niveau national et international.

Les enseignants chercheurs de KEDGE contribuent à l'avancée des connaissances en management par la recherche appliquée et fondamentale, avec une production significative de publications, ouvrages, colloques, faisant de l'école une des meilleures en France en recherche.

Classée 8e par le Figaro Etudiant et Challenges, 34e en Europe selon le Financial Times, KEDGE est accréditée AACSB, EQUIS, AMBA, reconnue par l'État français, et membre de la Conférence des Grandes Ecoles.

Au sein du service Admission & Scolarité, nous recrutons un Assistant expérience étudiante F/H en CDD. Vous rejoindrez une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Marseille, Talence, Paris et Toulon, et serez rattaché(e) au Responsable Admission & Scolarité basé à Marseille.

Ce service assure le suivi administratif de l’étudiant de l’inscription à la diplomation, étant un maillon essentiel de la satisfaction étudiante et un support pour la Direction des Programmes et des étudiants.

Vos missions principales :

1. Organisation des épreuves d’admission :

• Mettre en œuvre les conditions de succès pour la sélection des futurs étudiants, en partenariat avec les Banques d’Épreuves et la Direction des Programmes, dans le respect des règlements Concours et Parcoursup.
• Participer à l’organisation logistique des épreuves écrites et orales, et accueillir les jurys.
• Assurer un contrôle qualité régulier des évaluations pour leur publication.

Gestion des inscriptions administratives :

• Administrer les dossiers d’inscription, vérifier les pièces justificatives, et valider les prérequis académiques et réglementaires.
• Accueillir et accompagner les étudiants, en coordination avec d’autres services, avant et après leur rentrée.
• Participer à l’organisation des rentrées administratives et assurer un reporting régulier.

Vous pourrez également soutenir d’autres activités du service : la saisie des notes, l’organisation des examens, la gestion de la diplomation, etc.

Profil recherché :

• De formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, relation client ou hôtellerie/tourisme.
• Expérience d’au moins 2 ans en assistanat administratif souhaitée, idéalement dans l’enseignement supérieur.
• Capacités à travailler en équipe, à distance, et en transversalité.
• Maîtrise d’Office 365 (Excel notamment), connaissance d’un CRM un plus.
• Anglais niveau C1 souhaité, B2 exigé.
• Sens du service, bon relationnel, réactivité, dynamisme, organisation, rigueur.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Rémunération : 24k€ brut annuel (sur 12 mois, incluant un 13e mois)

Avantages : 30 jours ouvrés de congés payés, 20 JRTT, tickets restaurant, prime de transport, accès salle de sport, mutuelle, prévoyance.

Prise de poste : Avril 2025

Notre école valorise l'inclusivité, le handicap, le genre, et l'égalité des chances, en intégrant ces valeurs dans ses stratégies durabilité et inclusivité.