Assistant Exécution (H/F)

TN France; Courbevoie; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant H/F pour soutenir les équipes d'exécution sur un chantier majeur. Ce rôle clé implique la gestion de documents contractuels, la coordination avec les fournisseurs et la logistique des déplacements. Vous serez au cœur des opérations, garantissant l'efficacité et la satisfaction client. Si vous êtes organisé, discret et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée qui valorise l'équilibre entre vie professionnelle et privée, avec des possibilités de télétravail.

Prestations

Télétravail

Équilibre vie professionnelle/vie privée

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience sur des fonctions similaires.
• Bonne connaissance des documents contractuels en marché public.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Gestion et classement des documents contractuels.
• Coordination avec les services Achats et Financier.
• Organisation des déplacements et logistique de l'équipe.

Connaissances

Gestion documentaire

Communication

SAP

Bureautique (Word, Excel, PowerPoint)

Formation

BTS Assistant de Gestion

Assistant administratif

Assistant manager

Outils

SAP

Word

Excel

PowerPoint

Pdfcreator

Docusign

Description du poste

Au seinde la Direction Infrastructures de E&C, nous recherchons:

un Assistant H/F

Basé à ParisLa Défense avec quelques déplacements à Nice, vous aurez la charge d’apporterune assistance aux équipes exécution en charge du chantier de Nice Haliotis 2.

Vos principales missions:

- Assurer la gestion et le classement de tous les documents contractuels et de tous les documents liés à l’affaire, tout en veillant au respect du plan de classement; en particulier ordres de services, avenants, déclarations de sous-traitance; enregistrements et diffusion sur les GED du projet, envois électroniques
- Assurer la gestion des documents Fournisseurs et Sous-Traitants, en coordination avec les services Achats et Financier; en particulier passation et suivi de commandes sous SAP, suivi des facturations; comptes-rendus
- Prendre en charge le suivi des documents mis à la signature de l’équipe d’exécution(avenants, contrats de sous-traitance, etc.)
- Organiser les déplacements de l’équipe affectée au projet, gérer tous besoins logistiques ou administratifs de la base vie basée à Nice, participer à l’organisation d’évènements sur le plateau de production de la Défense ou sur le site de Nice
- Rédiger ou mettre en forme les documents produits par l’équipe de management du projet (courriers, comptes-rendus)
- Gérer les certificats de capacités sous la responsabilité de l’ingénieur d’affaire
- Aider à la coordination entre Ingénierie/Achats et Site pour la livraison du matériel et des équipements
- Participer au suivi du planning de l’affaire
- Être en support du suivi des contentieux avec les sous-traitants et le co-traitant.

Vousêtes issu d’une formation de type BTS Assistant de Gestion, assistantadministratif, assistant manager ou équivalent enrichie d'une expérienceprofessionnelle réussie de minimum 5 ans sur des fonctions similaires.

Vousdisposez d’une bonne connaissance des différents interlocuteurs présents surles affaires de construction et des documents contractuels en marché public.

Parailleurs, vous êtes reconnu pour vos excellentes capacités rédactionnelles etrelationnelles et êtes orienté satisfaction client. Vous avez le sens de ladiscrétion et de la confidentialité dans les dossiers que vous traitez.

Enfin,vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Powerpoint, Excel, Pdfcreator, Docusign) et avez la capacité à vous familiariser rapidement avec denouveaux outils, notamment les outils de gestion sous SAP

Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.#Indeed:No BU: Differenciation Unit - Engineering & Construction

VOTRE MISSION

Au seinde la Direction Infrastructures de E&C, nous recherchons:

un Assistant H/F

Basé à ParisLa Défense avec quelques déplacements à Nice, vous aurez la charge d’apporterune assistance aux équipes exécution en charge du chantier de Nice Haliotis 2.

Vos principales missions:

- Assurer la gestion et le classement de tous les documents contractuels et de tous les documents liés à l’affaire, tout en veillant au respect du plan de classement; en particulier ordres de services, avenants, déclarations de sous-traitance; enregistrements et diffusion sur les GED du projet, envois électroniques
- Assurer la gestion des documents Fournisseurs et Sous-Traitants, en coordination avec les services Achats et Financier; en particulier passation et suivi de commandes sous SAP, suivi des facturations; comptes-rendus
- Prendre en charge le suivi des documents mis à la signature de l’équipe d’exécution(avenants, contrats de sous-traitance, etc.)
- Organiser les déplacements de l’équipe affectée au projet, gérer tous besoins logistiques ou administratifs de la base vie basée à Nice, participer à l’organisation d’évènements sur le plateau de production de la Défense ou sur le site de Nice
- Rédiger ou mettre en forme les documents produits par l’équipe de management du projet (courriers, comptes-rendus)
- Gérer les certificats de capacités sous la responsabilité de l’ingénieur d’affaire
- Aider à la coordination entre Ingénierie/Achats et Site pour la livraison du matériel et des équipements
- Participer au suivi du planning de l’affaire
- Être en support du suivi des contentieux avec les sous-traitants et le co-traitant.

VOTRE PROFIL

Vousêtes issu d’une formation de type BTS Assistant de Gestion, assistantadministratif, assistant manager ou équivalent enrichie d'une expérienceprofessionnelle réussie de minimum 5 ans sur des fonctions similaires.

Vousdisposez d’une bonne connaissance des différents interlocuteurs présents surles affaires de construction et des documents contractuels en marché public.

Parailleurs, vous êtes reconnu pour vos excellentes capacités rédactionnelles etrelationnelles et êtes orienté satisfaction client. Vous avez le sens de ladiscrétion et de la confidentialité dans les dossiers que vous traitez.

Enfin,vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Powerpoint, Excel, Pdfcreator, Docusign) et avez la capacité à vous familiariser rapidement avec denouveaux outils, notamment les outils de gestion sous SAP

Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.#Indeed:No BU: Differenciation Unit - Engineering & Construction