Assistant Exécution (H / F)

SUEZ; Courbevoie; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Assistant H/F pour soutenir les équipes d'exécution sur le chantier de Nice Haliotis 2. Ce rôle dynamique implique la gestion des documents contractuels, la coordination avec les fournisseurs et sous-traitants, ainsi que l'organisation logistique pour l'équipe. Vous serez également responsable de la rédaction de documents et du suivi des contentieux. Avec une formation de type BTS et une expérience d'au moins 5 ans, vous apporterez vos compétences rédactionnelles et relationnelles à un environnement de travail collaboratif. Ce poste offre également la possibilité de télétravail, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et privée.

Prestations

Télétravail

Équilibre vie professionnelle/vie privée

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Bonne connaissance des documents contractuels en marché public.

Responsabilités

• Gestion des documents contractuels et suivi des commandes sous SAP.
• Organisation des déplacements de l’équipe et gestion logistique.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Gestion administrative

Relationnel

Discrétion

Formation

BTS Assistant de Gestion

Formation équivalente

Outils

SAP

Word

Powerpoint

Excel

Pdfcreator

Docusign

Description du poste

Au seinde la Direction Infrastructures de E&C, nous recherchons :

un Assistant H / F

Basé à Paris La Défense avec quelques déplacements à Nice, vous aurez la charge d’apporter une assistance aux équipes exécution en charge du chantier de Nice Haliotis 2.

• Assurer la gestion et le classement de tous les documents contractuels et de tous les documents liés à l’affaire, tout en veillant au respect du plan de classement; en particulier ordres de services, avenants, déclarations de sous-traitance; enregistrements et diffusion sur les GED du projet, envois électroniques
• Assurer la gestion des documents Fournisseurs et Sous-Traitants, en coordination avec les services Achats et Financier; en particulier passation et suivi de commandes sous SAP, suivi des facturations; comptes-rendus
• Prendre en charge le suivi des documents mis à la signature de l’équipe d’exécution (avenants, contrats de sous-traitance, etc.)
• Organiser les déplacements de l’équipe affectée au projet, gérer tous besoins logistiques ou administratifs de la base vie basée à Nice, participer à l’organisation d’évènements sur le plateau de production de la Défense ou sur le site de Nice
• Rédiger ou mettre en forme les documents produits par l’équipe de management du projet (courriers, comptes-rendus)
• Gérer les certificats de capacités sous la responsabilité de l’ingénieur d’affaire
• Aider à la coordination entre Ingénierie / Achats et Site pour la livraison du matériel et des équipements
• Participer au suivi du planning de l’affaire
• Être en support du suivi des contentieux avec les sous-traitants et le co-traitant.

Vous êtes issu d’une formation de type BTS Assistant de Gestion, assistant administratif, assistant manager ou équivalent enrichie d'une expérience professionnelle réussie de minimum 5 ans sur des fonctions similaires.

Vous disposez d’une bonne connaissance des différents interlocuteurs présents sur les affaires de construction et des documents contractuels en marché public.

Par ailleurs, vous êtes reconnu pour vos excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles et êtes orienté satisfaction client. Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité dans les dossiers que vous traitez.

Enfin, vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Powerpoint, Excel, Pdfcreator, Docusign) et avez la capacité à vous familiariser rapidement avec de nouveaux outils, notamment les outils de gestion sous SAP.

Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.