Assistant Exécutif de Direction H / F

LE MERCATO DE L'EMPLOI; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 36 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société leader dans le domaine de la formation cherche un ASSISTANT EXÉCUTIF DE DIRECTION. Vous serez le bras droit du Directeur Général, pilotant l'administratif et supervisant les équipes. Une expérience significative dans un rôle similaire est requise, ainsi qu'un BTS en Gestion. De nombreux avantages sont offerts, incluant une mutuelle entièrement prise en charge et des tickets restaurant.

Prestations

Mutuelle 100% prise en charge

Tickets restaurant

Concours de pâtisseries tous les lundis

Qualifications

• 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel avancé.
• Culture comptable et administrative solide.

Responsabilités

• Préparer des réunions stratégiques et rédiger des comptes-rendus.
• Suivre les objectifs des équipes commerciales et proposer des actions.
• Gérer l’émission des devis et factures clients.

Connaissances

Excel

Autonomie

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Formation

BTS en Gestion / Comptabilité / Management

Outils

Outils CRM

Description du poste

La société qui me mandate sur ce recrutement est le 1er réseau de formateurs indépendants en France . Elle est surtout le leader européen de la délégation de formateurs, enseignants et consultants sur près de 300 secteurs et s’appuie sur son réseau de plus de 20 000 indépendants.

Elle s’engage à trouver un formateur sur mesure rapidement, aide les écoles et organismes de formation pour combler le manque de professeurs intervenants formateurs, prendre en charge la délégation de formateurs qualifiés, et gérer les aspects administratifs et RH.

Dans le cadre de son évolution, un poste d ’ASSISTANT EXÉCUTIF DE DIRECTION H / F est à pourvoir à Montreuil (93) .

Tu seras le bras droit du DG. Tu assureras le pilotage administratif, superviseras les activités commerciales, et garantiras la fiabilité de la facturation. À ce titre, tu combineras des fonctions de coordination stratégique, d’encadrement des équipes commerciales, et de gestion comptable (mais tu le sais déjà si tu viens du milieu).

EN GROS (en petit il y en a plus ), en quoi consiste tes missions principales ?

• Préparer les réunions stratégiques, rédiger les comptes-rendus, assurer le suivi des décisions
• Participer à la rédaction de rapports, notes internes et documents de pilotage
• Assurer un rôle de relai entre la direction et les pôles opérationnels
• Suivre les objectifs des équipes sales, les indicateurs de performance et proposer des actions correctives à la direction.
• Préparer et participer aux points hebdomadaires de performance
• Gérer l’émission des devis et factures clients .
• Contrôler la conformité entre les conventions de formation, les livrables et les factures
• Assurer le suivi des paiements fournisseurset le lettrage des comptes clients sur l'interface du factor.
• Collaborer avec le comptable interne pour la clôture mensuelle
• Participer à l’élaboration du prévisionnel de trésorerie

OK, et niveaux avantages / rémunérations ?

• Tu seras en formation / accompagnement avec le DG (hyper sympa, passionné et pédagogue) et d'autres membres de cette belle équipe dynamique et conviviale en Open Space.
• Un CDI de 39H du Lundi au Vendredi avec un statut d’ Agent de maîtrise.
• Mutuelle 100% prise en charge par la société, tickets restos, concours de pâtisseries tous les lundi (improbable mais vrai !) .
• Niveau rémunération, cela dépendra évidemment de ton expérience et compétences mais ça sera au minimum 36k brut annuel .

Parlons un peu de TOI maintenant ! Afin de pouvoir bénéficier de tous ces avantages, il te faudra idéalement :

• Une expérience de 5 ans minimum sur ce poste sera un GROS + pour ta candidature
• Un BTS en Gestion / Comptabilité / Management
• Tu as une excellente maitrise des outils bureautiques, notamment Excel en avancé (sinon honnêtement fais demi tour)
• Tu as une bonne connaissance des outils CRM en général
• Tu as une solide culture comptable et administrative (facturation, relances, trésorerie) et une grande capacité à piloter une petite équipe avec autorité et bienveillance
• Tu es autonome et organisé, avec une certaine rigueur et aisance relationnelle, une bonne présentation et élocution, qui te permettront d'évoluer ensuite vers un poste de Directeur Adjoint (suivant ton CA généré).

En parallèle de tes compétences, c'est surtout ton savoir-être, tes valeurs, attentes, en adéquation avec cette société familiale dynamique, qui feront la différence !

Tu penses (sincèrement) que cette offre est faite pour toi ? Je suis Kévin, Consultant du Mercato de l'Emploi , impatient d'échanger avec toi afin de m'assurer que tu ne fais pas fausse route !

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