Assistant Exécutif de Direction H/F

Célia MOURIER KADOUN - Mercato de l'Emploi; Montreuil; Sur place; EUR 36 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader de la délégation de formateurs recherche un Assistant Exécutif de Direction en CDI à Montreuil. Vous travaillerez en collaboration avec la direction pour superviser les activités commerciales et administratives, avec des opportunités d'évolution vers un poste de Directeur Adjoint. Les avantages incluent une mutuelle 100% prise en charge, des tickets restaurants, et une rémunération à partir de 36k€ brut annuel.

Prestations

Mutuelle 100% prise en charge

Tickets restaurants

Concours de pâtisseries tous les lundi

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Solide culture comptable et administrative.

Responsabilités

• Assurer le pilotage administratif et superviser les activités commerciales.
• Préparer les réunions stratégiques et rédiger les comptes-rendus.
• Gérer l’émission des devis et factures clients.

Connaissances

Maîtrise d'Excel avancé

Connaissance des outils CRM

Culture comptable et administrative

Autonomie

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Formation

BTS en Gestion/Comptabilité/Management

Description du poste

La société qui me mandate sur ce recrutement est le 1er réseau de formateurs indépendants en France. Elle est surtout le leader européen de la délégation de formateurs, enseignants et consultants sur près de 300 secteurs et s’appuie sur son réseau de plus de 20 000 indépendants.

Elle s’engage à trouver un formateur sur mesure rapidement, aider les écoles et organismes de formation pour combler le manque de professeurs intervenants formateurs, prendre en charge la délégation de formateurs qualifiés, et gérer les aspects administratifs et RH.

Les missions du poste

Dans le cadre de son évolution, un poste d’ASSISTANT EXÉCUTIF DE DIRECTION H/F est à pourvoir à Montreuil (93).

Tu seras le bras droit du DG. Tu assureras le pilotage administratif, superviseras les activités commerciales, et garantiras la fiabilité de la facturation. À ce titre, tu combineras des fonctions de coordination stratégique, d’encadrement des équipes commerciales, et de gestion comptable (mais tu le sais déjà si tu viens du milieu).

EN GROS (en petit il y en a plus), en quoi consistent tes missions principales ?

• Préparer les réunions stratégiques, rédiger les comptes-rendus, assurer le suivi des décisions
• Participer à la rédaction de rapports, notes internes et documents de pilotage
• Assurer un rôle de relai entre la direction et les pôles opérationnels
• Suivre les objectifs des équipes sales, les indicateurs de performance et proposer des actions correctives à la direction.
• Préparer et participer aux points hebdomadaires de performance
• Gérer l’émission des devis et factures clients.
• Contrôler la conformité entre les conventions de formation, les livrables et les factures
• Assurer le suivi des paiements fournisseurs et le lettrage des comptes clients sur l'interface du factor.
• Collaborer avec le comptable interne pour la clôture mensuelle
• Participer à l’élaboration du prévisionnel de trésorerie

OK, et niveaux avantages/rémunérations ?

• Tu seras en formation/accompagnement avec le DG (hyper sympa, passionné et pédagogue) et d'autres membres de cette belle équipe dynamique et conviviale en Open Space.
• Un CDI de 39H du Lundi au Vendredi avec un statut d’Agent de maîtrise.
• Mutuelle 100% prise en charge par la société, tickets restos, concours de pâtisseries tous les lundi (improbable mais vrai !).
• Niveau rémunération, cela dépendra évidemment de ton expérience et compétences mais ça sera au minimum 36k brut annuel.

Le profil recherché

Parlons un peu de TOI maintenant ! Afin de pouvoir bénéficier de tous ces avantages, il te faudra idéalement :

• Une expérience de 5 ans minimum sur ce poste sera un GROS + pour ta candidature
• Un BTS en Gestion/Comptabilité/Management
• Tu as une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel en avancé (sinon honnêtement fais demi-tour)
• Tu as une bonne connaissance des outils CRM en général
• Tu as une solide culture comptable et administrative (facturation, relances, trésorerie) et une grande capacité à piloter une petite équipe avec autorité et bienveillance
• Tu es autonome et organisé, avec une certaine rigueur et aisance relationnelle, une bonne présentation et élocution, qui te permettront d'évoluer ensuite vers un poste de Directeur Adjoint(suivant ton CA généré).

En parallèle de tes compétences, c'est surtout ton savoir-être, tes valeurs, attentes, en adéquation avec cette société familiale dynamique, qui feront la différence !

Tu penses (sincèrement) que cette offre est faite pour toi ? Je suis Kévin, Consultant du Mercato de l'Emploi, impatient d'échanger avec toi afin de m'assurer que tu ne fais pas fausse route !