ASSISTANT EXCEL CDI (H/F)

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale leader dans le secteur des spiritueux recherche un(e) Assistant(e) pour rejoindre sa Direction Commerciale Off-Trade. Le poste nécessite une administration efficace des activités commerciales et promotionnelles. Vous serez responsable de la gestion des informations clients, de la création de nouveaux produits, et de soutenir le Head of Sales dans ses missions. Ce rôle offre un environnement dynamique et de nombreuses opportunités de développement personnel et professionnel.

Prestations

Salaire compétitif

Rémunération variable

Prime boisson

Programme de formation

Congé supplémentaire pour activité associative

Congé du second parent

Qualifications

• Expérience dans un rôle similaire souhaitée.
• Capacité d'organisation et autonomie.
• Communication efficace avec les clients.

Responsabilités

• Gérer le flux d'informations promotionnelles.
• Rédiger des confirmations et courriers clients.
• Soutenir le Head of Sales dans les propositions commerciales.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Connaissance du secteur de la grande distribution

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Eureka

JDE

Description du poste

William Grant & Sons

Vous avez toujours rêvé de travailler dans le développement des ventes de spiritueux ? Vous souhaitez évoluer dans une entreprise familiale aux valeurs humaines fortes et en constante évolution dans son domaine ? Vous êtes curieux, créatif et autonome ?

William Grant & Sons est une société familiale indépendante écossaise qui distille et distribue du scotch whisky ainsi que d’autres spiritueux. Au sein de la Direction Commerciale Off-Trade, nous recherchons un(e) Assistant(e).

Responsabilités principales :

1. Administration de l’activité promotionnelle : gérer de façon autonome le flux d’informations promotionnelles auprès des clients. Vérifier la confirmation des opérations retenues par les enseignes, s’assurer que les éléments tarifaires et logistiques n’ont pas évolué, mettre à jour le planning et renseigner le logiciel promo (dates, volumes, NIP...).
2. Organiser l’envoi du matériel nécessaire à la réalisation des prospectus selon les demandes des enseignes.
3. Mettre à jour le plan promo dans l’outil avec les réservations reçues.

Administration de l’activité commerciale :

1. Rédiger les confirmations d’accords et autres courriers clients.
2. Envoyer aux clients les fiches de création de nouveaux produits et mettre à jour les données.
3. Contacter et entretenir la relation avec les clients pour obtenir les informations nécessaires.
4. Soutenir le Head of Sales dans la construction de propositions commerciales et la coordination avec les services internes (Supply, Contrôle de gestion...).

Compétences requises :

• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Eureka, JDE, PowerPoint).
• Connaissance du secteur de la grande distribution et de ses mécanismes (promotions, etc.).

Avantages :

• Salaire compétitif, rémunération variable, intéressement et participation aux bénéfices.
• Allocation de produits et prime boisson.
• Un jour de congé supplémentaire pour une activité associative.
• Programmes de formation (digital et présentiel).
• Congé du second parent pour tout nouveau parent (femme ou homme).

Poste à pourvoir immédiatement en CDI.