Assistant Evènementiel H/F

BASTIDE LE CONFORT MEDICAL; Caissargues; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de santé à domicile recherche un(e) Assistant(e) Événementiel pour un CDD de 6 mois à Caissargues. Vous serez en charge de l'organisation logistique des événements, du suivi administratif et de l'accueil des participants. Le candidat idéal a une formation Bac +2 à Bac +4 et une première expérience en gestion d'événements. Rejoignez cette entreprise humaine et en pleine croissance !

Qualifications

• Une première expérience en gestion ou organisation d'événements est un plus.
• Rigueur, sens du détail et réactivité nécessaires.
• Maîtrise des outils bureautiques requise.

Responsabilités

• Organisation logistique des événements, gestion des réservations.
• Coordination et gestion administrative des événements.
• Accueil des participants sur site et soutien logistique.

Connaissances

Rigueur

Sens du détail

Excellent relationnel

Esprit d'équipe

Autonomie

Formation

Formation Bac +2 à Bac +4 en communication, événementiel ou assistanat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Bastide Médical est un groupe français, expert de la santé à domicile. Depuis plus de 45 ans, nous accompagnons les patients partout en France grâce à nos solutions dans les domaines de la respiration, la perfusion, la nutrition, la stomathérapie, l’urologie, et le maintien à domicile.
Rejoindre Bastide, c’est intégrer une entreprise humaine, en pleine croissance, où les valeurs de respect, d’engagement et de bienveillance guident nos actions au quotidien.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) :
Assistant Evènementiel H/Fdans le cadre d’un CDD de 6 moissitué au sein de notre Siège Social à Caissargues (30)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Événementiel pour accompagner l’organisation de nos événements internes et externes.

Vous serez un véritable soutien logistique et opérationnel, en lien avec les prestataires, les équipes internes et les participants.

Vos missions principales

1. Organisation logistique des événements :
- Réservations hôtelières et organisation des déplacements des participants
- Commandes de prestations externes (restauration, goodies, mobilier, signalétique, etc.)
- Coordination des livraisons et gestion du matériel événementiel (montage, démontage, stockage)
- Préparation des kits participants (badges, programmes, documents, etc.)

2. Coordination et gestion administrative :
- Suivi du planning événementiel en lien avec l’équipe communication
- Échanges réguliers avec les prestataires, négociation de devis, suivi des commandes
- Suivi budgétaire des événements et traitement des factures
- Rédaction et mise en forme de documents (roadbooks, convocations, listes de participants…)

3. Accompagnement sur le terrain :
- Accueil des participants sur site et accompagnement logistique pendant l’événement
- Gestion des imprévus et coordination opérationnelle sur place
- Soutien aux équipes internes pendant la durée des événements
- Participation au bilan post-événement (enquête de satisfaction, analyse, recommandations)

Prêt(e) à donner du souffle à votre carrière ? Rejoignez Bastide Médical !

Bastide Médical s’engage en faveur de l’inclusion et de l’égalité des chances. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Profil recherché

- Formation Bac +2 à Bac +4 en communication, événementiel ou assistanat
- Une première expérience en gestion ou organisation d’événements est un plus
- Rigueur, sens du détail et réactivité
- Excellent relationnel, esprit d’équipe et autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)