Assistant événementiel – Alternance – Paris

Coordination Sud; Paris; Hybride; EUR 8 900 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

Coordination Sud recherche un(e) Assistant(e) événementiel en alternance à Paris pour accompagner l’équipe dans la conception, l’organisation et la valorisation des événements.

Vous participerez à la coordination logistique, à la préparation des supports et à l’analyse des résultats, tout en découvrant les enjeux de la Direction de la Communication.

Cette alternance permet de développer des compétences en gestion de projet et en communication événementielle.

Qualifications

• Aide à la préparation des événements internes et externes.
• Soutien à la coordination logistique (réservation de salles, restauration, matériel, transports, hébergements).
• Contribuer à la préparation des supports de communication et des documents événementiels.
• Participer aux échanges avec les directions, les prestataires et partenaires.
• Préparer l’installation et assurer le bon déroulement des événements.
• Accueillir et orienter les participants le jour J.
• Contribuer à l’évaluation et au bilan des événements.
• Effectuer une veille sur les tendances de l’événementiel et de la communication.

Responsabilités

• Participer à la conception et à l’organisation des événements.
• Coordonner les aspects logistiques et veiller au bon déroulement sur place.
• Contribuer à la communication et à la mise à jour des supports.
• Travailler avec les directions et les partenaires pour la réussite des projets.

Connaissances

Organisation

Bon relationnel

Rigueur

Esprit d’équipe

Adaptation

Créativité

Aisance rédactionnelle

Veille et analyse

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

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Description des missions de l’assistant événementiel:

Au sein du pôle événementiel, l’assistant événementiel accompagne l’équipe dans la conception,
l’organisation, la valorisation et l’évaluation des événements de la Ligue contre le cancer.

Ce poste lui permet de développer progressivement ses compétences en gestion de projet, communication événementielle et coordination opérationnelle, tout en découvrant les enjeux stratégiques d’un pôle événementiel intégré à une Direction de la Communication.

Activités principales:

• Participer à la préparation des événements internes et externes de la Ligue
• Assister l’équipe dans la coordination logistique (réservation de salles, restauration, matériel,
  transports, hébergements, etc.)
• Contribuer à la préparation des supports de communication et les documents nécessaires aux
  événements
• Participer aux échanges avec les directions de la Ligue, les prestataires et partenaires
• Contribuer à l’installation et au bon déroulement des événements
• Accueillir et orienter les participants le jour de l’événement
• Contribuer à la réalisation des bilans des événements
• Participer à l’analyse des résultats et à l’amélioration continue des projets
• Réaliser une veille régulière sur les tendances de l’événementiel, de la communication et des
  nouveaux formats d’animation
• Effectuer des benchmarks d’événements, d’opérations de communication et de bonnes pratiques
  du secteur associatif ou institutionnel
• Participer à la réflexion sur de nouveaux concepts événementiels et de nouvelles expériences
  participants

Expériences / Formation

Compétences recherchées:

• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Bon relationnel et sens du service
• Rigueur et autonomie progressive
• Esprit d’équipe, capacité d’adaptation et gout du travail collaboratif
• Curiosité, créativité et force de proposition
• Aisance rédactionnelle et intérêt pour la communication
• Intérêt pour l’innovation et les nouvelles tendances de communication
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint

La brochure des formations de Coordination SUD