Assistant Equipe Projets (75/92) - F/H

Altarea Italia S.R.L.; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Altarea, Cogedim filiale, recrute un Assistant Équipe Projets en CDI – secteur 75/92. Rattaché(e) aux Directeurs et Responsables des programmes, vous contribuerez au suivi des opérations immobilières et à la gestion administrative quotidienne.

Profil Bac+2/+3, expérience dans l'immobilier souhaitée, excellent relationnel, organisé et rigoureux, maîtrise du pack Office et PrimPromo.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans l'immobilier en tant qu'assistant(e) de programmes ou poste similaire.
• Formation Bac+2/+3.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Bonne organisation et rigueur, gestion des priorités.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint).

Responsabilités

• Gérer les agendas, appels, déplacements et l'accueil des intervenants.
• Planifier et organiser les réunions internes et externes.
• Rédiger les courriers et gérer les envois de documents.
• Classer et suivre les dossiers tout au long de l'opération.
• Gérer les marchés et commandes sur PrimPromo.
• Établir et suivre les paiements des situations de travaux et factures.
• Soutenir le RRC dans les devis et livraisons.
• Monter les dossiers de transfert au Service Après-ventes.

Connaissances

Excellent relationnel

Organisation personnelle

Rigueur

Capacité à prioriser

Satisfaire les clients

Formation

Bac+2/Bac+3 en immobilier ou équivalent

Outils

PrimPromo

Excel

PowerPoint

Description du poste

A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l’ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques, territoriales, technologiques et créer la valeur urbaine de demain. www.altarea.com

Description du poste

Aujourd'hui, nous recrutons pour notre filiale Cogedim, unAssistantEquipe ProjetsenCDI- F/H,secteur 75/92.

Rattaché(e) aux Directeurs et Responsables des programmes et en lien avec les Responsables relations clients ainsi que les Responsables construction, vous participerez à la gestion quotidienne et au suivi des opérations immobilières.

Ainsi, vos principales missions s’articuleront autour des axes suivants :

• Gérer les agendas, les appels, les déplacements, l'accueil des différents acteurs et intervenants
• Planifier et organiser les réunions internes et externes
• Traiter et rédiger les courriers divers, gérer les envois de documents par coursier
• Classer et suivre les dossiers tout au long de l'opération (format papier + électronique suivant plan de classement NF)
• Gérer les marchés et commandes sur le logiciel PrimPromo (Etablissement des bons de commandes / saisi des marchés et avenants / suivi et mise en paiement des situations de travaux et des factures diverses / notes d’honoraires)
• Tenir et suivre des tableaux de bords divers
• Mettre en reproduction les dossiers marchés de travaux et organiser les signatures
• Gérer l'affichage des permis de construire et mandater un huissier afin d’effectuer les constats par huissier
• Envoyer et enregistrer les demandes de sous-traitants
• Saisir les ordres de services sur PrimPromo
• Participer au traitement des devis de demandes de raccordement et des contrats concessionnaires
• Soutenir au niveau administratif le RRC dans l’établissement des Mailings / la gestion et suivi des devis Travaux Modificatifs Acquéreurs et bons de commandes / organiser les livraisons
• Monter les dossiers de transfert au Service Après-ventes

De formation supérieureBac+2/+3, vous avez déjà idéalement une expérience dans le secteur de l'immobilier comme assistant(e) de programmes ou fonction similaire.

Doté d’unexcellent relationnelvous avez à cœur desatisfaire vos clientstout en tenant compte des intérêts du projet. Parfaitementorganisé(e)et rigoureux(se)vous savez définir lesprioritésafin de respecter les échéances fixées.

Lesconnaissances techniquespour le suivi TMA et SAV sont un plus.

Maîtrise dupack officedont Excel & Powerpoint.

Informations complémentaires

Envie de participer à la fabrique de la ville de demain ? Rejoignez Altarea :

• Travailler dans une équipe à taille humaine tout en bénéficiant des avantages du Groupe Altarea
• Possibilité d’apprendre et de vous investir auprès de professionnels du métier

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