Assistant environnement

JR France; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur des infrastructures recherche un Assistant environnement pour soutenir la Direction des Participations et Territoires. Le candidat idéal aura un Bac+2 et au moins 4 ans d'expérience en assistanat administratif. Les responsabilités incluent la préparation de réunions, la gestion de la correspondance et l'assistance dans la communication sur les réseaux sociaux.

Qualifications

• Expérience minimale de 4 ans en assistanat administratif.
• Bonne connaissance des techniques rédactionnelles et de l’archivage.
• Capacité à gérer l'accueil et la correspondance.

Responsabilités

• Préparer les réunions et organiser les déplacements.
• Gérer la correspondance et rédiger des courriers.
• Assister les Directeurs dans la communication sur les réseaux sociaux.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Techniques rédactionnelles

Archivage

Accueil

Formation

Bac+2 en Support Action Managérial ou Assistanat de Direction

Outils

Pack Office

SharePoint

Power BI

Description du poste

Assistant environnement, Seine-et-Marne (77)

Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission ! Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts pour fournir des services de connectivité très haut débit et à valeur ajoutée aux entreprises et sites publics.

Nous recherchons de nouveaux talents partageant notre philosophie axée sur l’innovation, la conquête, la transparence, la proximité et le partage. Covage, c’est bien plus qu’une simple entreprise : c’est un environnement où chacun se sent impliqué, stimulé et fier de faire partie d’une aventure collective.

Au sein de la Direction des Participations et Territoires, rattaché(e) au Directeur de DSP, l'Assistant F/H aura pour rôle de soutenir un ou plusieurs Directeurs de DSP en coordonnant et organisant les activités internes et externes de la Direction.

Responsabilités principales :

1. Préparer les réunions (ordre du jour, dossiers, supports)
2. Organiser les déplacements avec l'agence de voyage
3. Diffuser l'information : rechercher, transmettre des messages au sein de la Direction et autres services
4. Assister les Directeurs dans la communication sur les réseaux sociaux : proposer, rédiger, planifier et publier des posts
5. Gérer la correspondance : trier, prioriser, traiter les e-mails et courriers
6. Rédiger et suivre les projets de courriers et e-mails
7. Mettre en place une gestion documentaire efficace (archivage numérique, classement)
8. Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
9. Organiser le classement, l'archivage des dossiers et la mise à jour de l’information
10. Suivre les projets et activités liés aux concessions et gérer l'agence
11. Assurer l'accueil téléphonique et physique
12. Gérer la conformité du site à la réglementation sécurité
13. Superviser l'exécution des contrats de l’agence (ménage, maintenance, réparations)
14. Suivre la gestion administrative des contrats et anticiper les renouvellements
15. Gérer les commandes et leur suivi administratif
16. Intégrer les priorités de la concession dans la gestion du secrétariat
17. Coordonner avec la Direction marketing pour organiser des projets de communication
18. Organiser des réunions internes et externes

Profil recherché :

• Issu(e) d’un Bac+2 en Support Action Managérial ou Assistanat de Direction
• Expérience minimale de 4 ans en assistanat administratif
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, SharePoint, Power BI)
• Bonne connaissance des techniques rédactionnelles, de l’archivage et de l’accueil