Assistant en publipostage (H/F)

Up Skills Support RH Paie Juridique; Puteaux; Sur place; EUR 32 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mutuelle d'assurances cherche un Assistant en publipostage pour un CDD de 4 mois. Le poste inclut la gestion de données et la création de documents contractuels. Le candidat idéal doit maîtriser Word et Excel et avoir un bon esprit d'analyse, tout en travaillant en autonomie dans un environnement dynamique.

Prestations

Horaires variables

Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine

Tickets restaurant

Qualifications

• Excellente maîtrise d'Excel et Word pour publipostage complexe.
• Connaissance des produits et risques assurances serait un plus.
• Aptitudes en organisation et travail d'équipe.

Responsabilités

• Créer des bases de données et automatiser le publipostage.
• Gérer la qualité des documents produits.
• Conseiller en matière de publipostage et participer aux réunions.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Expertise en publipostage

Techniques de communication écrite

Esprit d'analyse

Autonomie

Rigueur

Sens du client

Description du poste

Une mutuelle qui répond aux besoins de chacun.

A propos du poste :

Up Skills Cadres & Expertrecherche un Assistant en publipostageH / F, pour un CDD de 4 mois au sein d'un mutuelle d'assurances située à La Défense.

Vous avez une excellente maîtrise du Pack office Excel et Word, plus particulièrement dans le cadre de la mise en oeuvre des opérations de publipostage complexe pour réussir les missions demandées.

Date de début le11 août 2025

Salaire 32 / 35 kEUR (selon le profil)

Horaires variables 36h20 / semaine - RTT - Télétravail possible 1 à 2 jrs / semaine - Tickets restaurant

Vos missions au sein du département juridique :

Découpe et organise les données tarifaires par gamme, garantie, régime et composition familiale.

Crée des bases de données spécifiques en appliquant des filtres précis selon les critères définis (catégorie objective, mode de diffusion, etc.).

Réalise les contrôles de cohérence par rapport aux fichiers établis au cours de l'année précédente (volumétrie, niveaux de garanties associées aux entreprises, structures tarifaires, ).

Associe les bases de données créées aux trames des documents contractuels.

Gère la duplication et l'insertion des variables dans les documents contractuels, tels que les courriers, avenants, lettres-avenants ou des notices d'information.

Veille à la qualité des documents produits (numéro de page, saut de page, présentation, ).

Automatise le publipostage et la génération des documents contractuels en PDF via un script PowerShell.

Estime les délais et la charge des traitements pris en charge.

Adresse, selon le process indiqué, au service Logistique les documents à imprimer en leur apportant, le cas échéant, toutes les informations nécessaires à l'accomplissement de leur action.

Assure un rôle de conseil dans son domaine de compétences lié au publipostage.

Participe en tant que de besoin aux instances hebdomadaires relevant de son domaine d'activités :

Comité au sein du groupe

Travaille en lien avec les rédacteurs du pôle « juridique et souscription » sous la responsabilité de la responsable du pôle à qui elle / il rend compte de ses activités.

Profil recherché : Savoirs :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques Pack office Excel et Word, plus particulièrement dans le cadre de la mise en oeuvre des opérations de publipostage complexe ;
• Expertise en publipostage Word et Excel ;
• Maitrise des techniques de communication écrite ;

Avoir une connaissance des produits et risques assurance de personnes (santé et prévoyance) serait un plus.

Esprit d'analyse et de synthèse,

Capacité à travailler en équipe,

Autonomie et sens de l'organisation,

Adaptabilité,

Rigueur et réactivité,

Sens du client et respect des délais,

Aisance relationnelle, pédagogie et capacité d'écoute,

Orientation vers le résultat.

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Assistant Hf • Puteaux, 92 - Hauts-de-Seine, France