Assistant en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale (H/F)

CNRS; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le CNRS recherche un Assistant en partenariat pour un contrat d'apprentissage à Toulouse. Le poste consiste à assister la gestion de projets européens, avec un encadrement par des experts du domaine. Les candidats doivent être étudiants en BUT GEA, avec une forte maîtrise du français et un intérêt pour la recherche et l'administration.

Qualifications

• Étudiant.e préparant un diplôme de BUT GEA.
• Intérêt pour les affaires internationales et la recherche publique.
• Utilisation courante des outils de bureautique.

Responsabilités

• Assister dans la production du bilan annuel et la gestion des projets.
• Accompagner les équipes dans le montage administratif et budgétaire.
• Effectuer une veille réglementaire sur les appels à projets.

Connaissances

Utilisation courante des outils de bureautique

Maîtrise des bases de la gestion financière

Expression écrite et orale en français

Sens du collectif

Formation

Diplôme de BUT GEA

Description du poste

Assistant en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale (H/F)

Date Limite Candidature : mardi 1 juillet 2025 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale (H/F)
Référence : UPR8001-JOHROQ-006
Lieu de travail : TOULOUSE
Pays : France
Date de publication : mardi 10 juin 2025
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération :
Niveau de diplôme préparé : BAC+3/4
BAP : J - Gestion et Pilotage

Description du poste

Rattaché.e au service Relations Contractuelles et Partenariats (5 personnes), la personne en contrat d’apprentissage sera placée sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service et du directeur du laboratoire et en interaction avec les services administratifs du laboratoire et de la Délégation Régionale. Elle travaillera aussi en lien étroit avec la European Project Manager du service.

L’apprenti.e aura pour mission d’assister la responsable dans la production du bilan annuel de l’activité du service et dans la construction d’un plan de gestion des connaissances. Il ou elle accompagnera les équipes du laboratoire dans le montage administratif et budgétaire de leurs projets européens, leur soumission auprès de l’organisme financeur ainsi que dans leur suivi et leur justification financière.

Ses activités consisteront à :
- Découvrir des activités du service et des besoins de reporting et de management de la connaissance puis réflexions sur l’organisation du service et particulièrement son management de la connaissance ;
- Accompagner des chargés de valorisation dans leurs missions puis les assister dans le suivi des dossiers ;
- Consolider les données de suivi de l’activité au fil de l’eau et en vue du bilan annuel à fournir en juin puis collecte, amélioration de ces données ;
- Piloter le suivi, la justification et le reporting des contrats de recherche européens ;
- Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats et leur justification financière ;
- Exercer une veille réglementaire/documentaire concernant notamment les différents appels à projets des organismes financeurs (ANR, Commission Européenne, …) ;
- Être l'interlocuteur ou l’interlocutrice privilégié.e des partenaires financeurs externes ;
- Exercer l’ensemble de ces activités en lien étroit avec la Délégation Régionale du CNRS et dans le cadre de la politique de l’établissement ;
- En fonction de la progression : conseiller et accompagner les équipes de recherche lors du montage des dossiers (volets administratifs et financiers).

Description de l'employeur

Le Centre National de la Recherche Scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Ses 10 instituts scientifiques couvrent tous les champs de la connaissance en biologie, physique, chimie, ingénierie, sciences humaines et sociales, mathématiques, écologie, sciences de l’information et sciences de l’univers.
Le CNRS emploie près de 32 000 personnes, dont plus de 11 000 chercheurs travaillant au sein de 1 144 laboratoires répartis sur tout le territoire national. Les 17 délégations régionales (DR) du CNRS ont un rôle de gestion et d’accompagnement de proximité de ces unités de recherche, en particulier dans le domaine des Ressources Humaines.
Pour toute information complémentaire, il est possible de consulter le site Internet du CNRS : http://www.cnrs.fr/

Descriptif du profil recherché

Etudiant.e préparant un diplôme de BUT GEA
Intérêt pour les affaires internationales, la langue anglaise et le fonctionnement de l’Union Européenne.
Intérêt pour la recherche publique et son administration.
Utilisation courante des outils de bureautique et des tableurs en particulier.
Maîtrise des bases de la gestion financière.
Maîtrise de l’expression écrite et orale en français.
Esprit de synthèse.
Sens du collectif.

Langues

Français courant exigé,
Anglais A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Informations complémentaires

Domaine de formation : ingénierie de projet, économie, finance, comptabilité, droit