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Assistant en gestion financière et comptable H/F

CNRS

Paris

Sur place

EUR 2 000 - 4 000

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Résumé du poste

Un institut de recherche scientifique à Paris recherche un Assistant en gestion financière et comptable. Vous serez chargé de gérer le budget et de contrôler les dépenses. Un Bac +2 est requis, ainsi qu'une bonne connaissance des outils de gestion et des règles budgétaires. Possibilité d'évolution au sein d'une structure dynamique.

Qualifications

Bonne connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable.
Notions de droit, notamment en matière de droit des contrats.
Bonne qualité d’expression, à l’écrit comme à l’oral.

Responsabilités

Assurer la gestion du budget de l’entité CNRS Biologie.
Saisir les commandes et les missions.
Contrôler les états de frais des agents.

Connaissances

Connaissance des règles de gestion budgétaire

Compétences en droit des contrats

Maîtrise des outils de gestion

Anglais (B1)

Formation

Bac +2

Outils

Excel

Word

Assistant en gestion financière et comptable H/F

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Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)

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Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature du contrat Non renseigné
Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2 497,95 € à 3 574,60 € - en fonction de l'expérience€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie A (cadre)
Management Non renseigné
Télétravail possible Non renseigné

Missions :
Au sein du service des affaires budgétaires et financières de CNRS Biologie, la/le gestionnaire assure l'ensemble de la gestion du budget de l'entité et des programmes et équipements prioritaires de recherche (PEPR). Elle/il travaille en lien direct avec les services de l'institut et le service financier de la délégation régionale Paris Normandie.
Activités :
Doté/e de compétences étendues dans le domaine budgétaire et polyvalent dans ses activités, l'Assistant-e en gestion financière et comptable assure la gestion directe du budget de l’entité CNRS Biologie mais aussi des PEPR.
Elle/Il effectue l’engagement budgétaire des dépenses et missions de CNRS Biologie.
Ses principales activités sont les suivantes :

Assurer l’ensemble des actes de gestion relatifs aux PEPR en gouvernance par CNRS Biologie.
Saisir les commandes, les missions et les services faits.
Saisir les tranches.
Assurer la justification financière.
Rendre compte à sa hiérarchie et au porteur du PEPR.

- Gestion de l’entité CNRS Biologie
Analyser les demandes d’engagement de dépenses en accord avec sa hiérarchie.
Saisir les commandes
Effectuer et valider les missions des agents partant en mission, dans le respect de la règlementation en vigueur.
Contrôler les états de frais des agents au retour de mission et les pièces justificatives relatives à ces états de frais.
Collecter les pièces justificatives des dépenses engagées.

Contrôler et enregistrer la réception et la constatation du service fait sur les commandes.
Traiter les workflows transmis par le service central de traitement de la dépense relatifs au traitement des factures dématérialisées.
Participer aux opérations de fin d’exercice et au contrôle interne financier et comptable.
Assurer le suivi des conventions pluriannuelles en matière de dépenses et veiller à leur renouvellement à échéance ou à leur résiliation.
Participer à la rédaction des actes juridiques et administratifs nécessaires à certaines natures de dépenses

- Gestion budgétaire
Suivre la mise en place et la consommation des crédits de l’entité.
Réaliser les notifications de crédits.
Contexte de travail :
Le CNRS, Centre national de la recherche scientifique, est un organisme public de recherche (Établissement public à caractère scientifique et technologique) placé sous la tutelle du Ministère de la Recherche et de l'innovation. Au sein du CNRS, CNRS Biologie pilote la politique scientifique dans le domaine des sciences biologiques pour l'ensemble de ses unités de recherche. Les recherches menées dans l'Institut visent à comprendre de façon générale et exhaustive le monde du vivant. CNRS Biologie est, en taille, le plus important institut du CNRS, représentant à lui seul un quart du volume financier et des personnels du CNRS avec 210 unités de recherche et d'appui à la recherche, plus de 19 000 personnels travaillant au sein de ses unités. CNRS Biologie est situé au siège du CNRS (3, rue Mi
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...

Profil recherché

Competences :
Connaissances :
- Avoir une bonne connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable des établissements publics nationaux.
- Avoir des notions de droit, notamment en matière de droit des contrats et de droit de la commande publique.
- Posséder une bonne qualité d’expression, à l’écrit comme à l’oral.
- Anglais : compréhension écrite et orale (B1).

Savoir-faire :
- Maîtriser les outils de gestion
- Avoir une maîtrise raisonnable des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
- Appliquer des règles financières et mettre en œuvre des procédures.

Savoir-être :
- Etre capable de faire preuve d’esprit d’analyse.
- Savoir respecter les délais, planifier son activité avec rigueur et être à même d’en rendre compte.
- Posséder de bonnes qualités relationnelles et savoir travailler en équipe.
- Etre capable de s’adapter rapidement pour maîtriser les outils de gestion
- Avoir le sens du service public, de la déontologie et de la discrétion professionnelle.

Contraintes et risques :

Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16000 chercheurs et plus de 16000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.

Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Chargée / Chargé de la coordination administrative

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