Assistant en Gestion Financière et Comptable au Pôle Dépenses H/F

CNRS; Rennes; On-site; EUR 27,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

R RTT 44 jours

Indemnisation du TT

Transport 75% et mobilité durable 300€

Job summary

CNRS Bretagne et Pays de la Loire recherche un assistant en gestion financière et comptable pour superviser les dépenses et les contrôles conformément au Plan de Contrôle de la Dépense. Vous serez en charge du suivi des états de frais, du traitement des marchés publics et du dialogue avec les laboratoires et le SCTD, en assurant un premier niveau de conseil.

Le poste offre une rémunération attractive, RTT, indemnités de transport et mobilisation du budget mobilité; le poste est basé à Rennes et

Qualifications

• Bonnes connaissances de la réglementation financière et comptable
• Connaissances générales du fonctionnement de la recherche en France
• Connaissances de la réglementation budgétaire
• Bac +2 dans le domaine de la comptabilité ou gestion financière requis

Responsibilities

• Gérer et contrôler les dépenses conformément au Plan de Contrôle de la Dépense
• Suivre les états de frais et traitement des workflows en liaison avec les laboratoires et le SCTD
• Conseiller les gestionnaires de laboratoire sur son périmètre d'activité
• Transmettre au pôle comptabilité toutes les pièces nécessaires à la proposition de paiement ou écritures
• Saisir les règlements à l'étranger sans validation
• Contrôler les pièces justificatives de la dépense a priori ou a posteriori

Skills

Autonome

Rigoureux

Organisation

Priorisation

Esprit d'équipe

Education

Bac +2 dans le domaine de la comptabilité ou gestion financière requis

Tools

Excel

BFC

Job description

Description du Poste

Les Missions Vous gérez et réalisez les contrôles de la dépense conformément au Plan de Contrôle de la Dépense formalisé entre l'ACS et l'ACP, suivez et contrôlez les états de frais et traitement des workflows en liaison avec les laboratoires et le SCTD.Vous assurez le 1er niveau de conseil aux gestionnaires de laboratoire de votre périmètre d'activité. L'Activité - Contrôler la conformité des conventions- Traiter et suivre l'exécution financières des marchés publics ;- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure (SCTD, réseau dépense)- Procéder aux opérations de prise en charge de la dépense (factures et missions)- Saisir (sans validation) les règlements à l'étranger au moyen d'un logiciel spécifique ;- Contrôler les pièces justificatives de la dépense a priori ou a posteriori (factures et missions) ;- Saisir les anomalies sur GAF ;- Traiter les WF venant du SCTD pour le compte du SFC ;- Conseiller les gestionnaires des laboratoires sur son périmètre d'activité ;- Transmettre au pôle comptabilité toutes les pièces nécessaires à la proposition de paiement ou écritures qui doivent être faites en comptabilité.Ces missions seront susceptibles d'évoluer en fonction de l'organisation du service, de l'évolution de la règlementation et des règles de gestion.

Votre Profil

Compétences SAVOIRS :- Bonnes connaissances de la réglementation financière et comptable ;- Connaissances générales du fonctionnement de la recherche en France ;- Connaissances de la réglementation budgétaire ;- Bac +2 dans le domaine de la comptabilité ou gestion financière requisSAVOIR-FAIRE :- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants, notamment Excel ;- La bonne maîtrise des outils de gestion en particulier BFC serait un plusSAVOIR-ETRE :- Dynamique et persévérant dans ses démarches au quotidien (relance des labos sur les WF) ;- Rigoureux dans la gestion de son travail quotidien ;- Autonome dans la gestion quotidienne ;- Capacité d'organisation, de priorisation de son activité ;- Respect des consignes et priorités fixées par la hiérarchie ;- Savoir travailler en équipe ;- Savoir rendre compte.

Votre Environnement de Travail

La délégation CNRS Bretagne et Pays de la Loire couvre 2 régions et assure le suivi et la gestion de 70 unités de recherche et de service, couvrant tous les champs disciplinaires du CNRS, unités dans lesquelles travaillent environ 1 700 personnes.Les services administratifs de la Délégation Régionale se situent à Rennes et comptent environ 70 agents.Au sein de la Délégation Régionale, l'assistant-e au pôle dépense sera affecté-e au Service Finances, Achats et Comptabilité, service de 20 personnes et plus précisément, dans le pôle dépense constitué de 4 personnes.L'assistant-e au pôle dépense a en charge un portefeuille de laboratoires, pourra bénéficier d'un tuilage par une collègue expérimentée (binôme junior/sénior) ainsi que de formations sur l'application financière du CNRS (BFC).Moyens mis à disposition :PC portable avec VPN, 2 écrans en Délégation (+ 1 écran si télétravail), téléphone fixe (puis téléphonie sous IP ultérieurement).Principaux interlocuteurs :Les gestionnaires des laboratoires, les pôles du SFAC, le SCTD, le réseau dépenseRattachement hiérarchique direct :Responsable du pôle dépensesAgent Comptable secondaire et son adjointe

Rémunération et avantages

• Rémunération de 2430 à 2720 euros brut mensuel selon expérience
• Congés et RTT annuels 44 jours
• Pratique et Indemnisation du TT
• Pratique et indemnisation du TT
• Transport Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu'à 300€

À propos de l'offre

Référence de l'offre MOY1700-AMABER-009 Secteur d'activité Gestion et Pilotage Emploi type Assistant en gestion financiere et comptable (H/F)

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d'associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement. Le CNRS Les métiers de la recherche