Assistant en gestion financière et adminstrative H / F

CNRS; Palaiseau; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une unité de recherche recherche un assistant en gestion financière et administrative. Dans ce rôle, vous gérerez les budgets, assurerez le suivi des opérations financières et collaborerez avec les équipes de recherche. Ce CDD de 6 mois requiert une formation de niveau Bac + 2, et un bon niveau d'anglais est souhaité.

Qualifications

• Niveau d'études souhaité : Bac + 2.
• Compétences en analyse, suivi des dépenses et travail en équipe.
• Niveau intermédiaire d'anglais souhaité.

Responsabilités

• Assurer la gestion financière des dépenses sur contrats de recherche.
• Réaliser les actes administratifs dans le respect des règles en ressources humaines.
• Établir des reportings financiers.

Connaissances

Analyse des données financières

Suivi des dépenses

Travail en équipe

Gestion de l'activité

Anglais intermédiaire

Formation

Bac + 2

Description du poste

Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et adminstrative H / F

Référence : UMR7639-PATTOU-002

Nombre de Postes : 1

Lieu de travail : PALAISEAU

Durée du contrat : 6 mois

Date d'embauche prévue : 1 septembre 2025

Quotité de travail : Complet

Rémunération : compris entre 2 340.29 € brut à 2 995.16 € brut selon expérience

Niveau d'études souhaité : BAC + 2

Expérience souhaitée : Indifférent

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Assurer la gestion financière des dépenses sur contrats de recherche du laboratoire.

Réaliser les actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines

Activités

Domaine financier :

• Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux contrats de recherche
• Suivre et contrôler les opérations financières selon les règles de l'établissement et du financeur
• Rendre compte à l'aide de tableaux de bord
• Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières
• Etablir des reportings financiers selon les règles du financeur
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs au recrutement des contractuels
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
• Accueillir et informer les agents

Compétences

• Savoir analyser les données financières et administratives
• Appliquer les règles financières et les dispositions règlementaires
• Assurer le suivi des dépenses et s'assurer de sa bonne exécution
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Travailler en équipe et être polyvalent
• Niveau intermédiaire en anglais souhaité

Contexte de travail

Vous intégrerez une équipe administrative et financière d'un laboratoire de recherche d'environ 70 personnes. Vous missions seront enrichissantes et variées puisque vous serez en charge de contrats de recherche : de la gestion financière des dépenses à la gestion administrative des recrutements. Vous serez également en lien direct avec les équipes de recherche pour mener à bien ensemble vos missions qui contribueront à la réussite de nos projets scientifiques. Nous recherchons un profil curieux, organisé et rigoureux, appréciant le travail en équipe dans une ambiance conviviale et internationale.

Ce CDD est susceptible d'être renouvelé.

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