Assistant en gestion financière et administrative (H/F) – 100 % – SENSGENE

LES HÔPITAUX UNIVERSITAIRES DE STRASBOURG; Strasbourg; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg recherchent un adjoint des cadres hospitaliers pour des missions financières et administratives. Le candidat aura pour missions la gestion des réseaux, la saisie des factures et l'organisation des déplacements. Une bonne compréhension de la gestion comptable, ainsi que des compétences relationnelles et organisationnelles sont essentielles. Ce poste est basé au centre-ville et ne nécessite pas de contact avec les patients.

Qualifications

• Capacité à élaborer et optimiser un planning de travail.
• Discrétion professionnelle et bonne gestion des stocks.
• Notions d'anglais écrit appréciées.

Responsabilités

• Assister les chefs de projet dans la gestion des réseaux.
• Saisie et liquidation des factures avec la Direction des finances.
• Organiser des déplacements pour l'équipe en France et en Europe.

Connaissances

Gestion comptable

Qualités relationnelles

Sens de l'organisation

Rigueur

Polyvalence

Formation

Bac+2 en comptabilité et gestion

Outils

WORD

EXCEL

OUTLOOK

Description du poste

À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple missionde soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

Mission

Vous assurez un ensemble de missions financières et administratives sous la direction des chefs de projet des réseaux et en lien avec les Directions des finances, la Direction de la Recherche et Affaires Européennes et les services de soin partenaires en France et en Europe.

· Assister les chefs de projet dans la gestion des réseaux dans le respect des règles financières françaises et européennes

· Saisie et liquidation des factures et remboursements avec la Direction des finances

· Suivi des conventions de financement: signature, mise en application, respect des échéanciers et aide au reporting

· Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables

· Organiser des déplacements de toute l’équipe en France et en Europe: billets,feuilles de route, demandes de remboursements…

· Personne contact pour le traitement des demandes d’interventionsur le lieu de travail : suivi des opérations d’entretien et gestion des stocks des petits matériels de bureau

La diversité des projets demande une adaptabilité aux règlements et outils de gestion des instances correspondantes

Profil

• Bonne compréhension de la gestion comptable et utilisation de logiciels métiers

• Connaissance du fonctionnement de la fonction publique appréciée

• Maîtrise de l’outil informatique: WORD, EXCEL, OUTLOOK

• Capacité à élaborer, adapter et optimiser un planning de travail

• Qualités relationnelles et rédactionnelles

• Sens de l’organisation

• Rigueur

• Discrétionprofessionnelle

• Polyvalence

Bac+2 BTS, DUT ou équivalent en comptabilité et gestion ou formation gestion des entreprises et des administrations

Notions d’anglais écrit

Site du Centre-Ville, Horaire de travail : 7h30 par jour, pas de contact avec les patients

Catégorie B, adjoint des cadres hospitaliers