Assistant en gestion financière et administrative (H/F) – 100 % – SENSGENE

CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg; Strasbourg; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier régional recherche un administrateur pour gérer les missions financières et administratives. Vous travaillerez sur la gestion des réseaux, la saisie des factures et le suivi des financements. Le candidat idéal a un Bac+2 en comptabilité et gestion, maîtrise des outils informatiques et une bonne compréhension des règles de la fonction publique. Aucune interaction avec les patients n'est requise.

Qualifications

• Bonne compréhension de la gestion comptable et utilisation de logiciels métiers.
• Connaissance du fonctionnement de la fonction publique appréciée.
• Capacité à élaborer, adapter et optimiser un planning de travail.

Responsabilités

• Assister les chefs de projet dans la gestion des réseaux.
• Saisie et liquidation des factures et remboursements.
• Suivi des conventions de financement.

Connaissances

Gestion comptable

Maîtrise des outils informatiques

Qualités relationnelles

Sens de l'organisation

Formation

Bac+2 BTS, DUT ou équivalent en comptabilité et gestion

Outils

WORD

EXCEL

OUTLOOK

Description du poste

À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

Mission

Vous assurez un ensemble de missions financières et administratives sous la direction des chefs de projet des réseaux et en lien avec les Directions des finances, la Direction de la Recherche et Affaires Européennes et les services de soin partenaires en France et en Europe.

• Assister les chefs de projet dans la gestion des réseaux dans le respect des règles financières françaises et européennes
• Saisie et liquidation des factures et remboursements avec la Direction des finances
• Suivi des conventions de financement : signature, mise en application, respect des échéanciers et aide au reporting
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
• Organiser des déplacements de toute l’équipe en France et en Europe : billets, feuilles de route, demandes de remboursements...
• Personne contact pour le traitement des demandes d’intervention sur le lieu de travail : suivi des opérations d’entretien et gestion des stocks des petits matériels de bureau
  
  

La diversité des projets demande une adaptabilité aux règlements et outils de gestion des instances correspondantes

Profil

• Bonne compréhension de la gestion comptable et utilisation de logiciels métiers
• Connaissance du fonctionnement de la fonction publique appréciée
• Maîtrise de l’outil informatique : WORD, EXCEL, OUTLOOK
• Capacité à élaborer, adapter et optimiser un planning de travail
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Discrétion professionnelle
• Polyvalence
  
  

Bac+2 BTS, DUT ou équivalent en comptabilité et gestion ou formation gestion des entreprises et des administrations

Notions d’anglais écrit

Site du Centre-Ville, Horaire de travail : 7h30 par jour, pas de contact avec les patients

Catégorie B, adjoint des cadres hospitaliers

Référence de l'offre : pxun8n4g3v