Assistant en gestion administrative (H/F)

CNRS; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de recherche de renommée internationale recherche un gestionnaire administratif dynamique pour renforcer son équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où vous serez responsable de la gestion des activités administratives et financières d'un laboratoire de recherche. Vous aurez l'occasion de collaborer avec des chercheurs et de contribuer à un projet innovant. Si vous êtes organisé, autonome et avez un sens aigu du service, cette offre est faite pour vous. Rejoignez une équipe passionnée au cœur de Paris et participez à l'avancement de la science.

Prestations

Environnement de travail stimulant

Accompagnement à la prise de poste

Télétravail possible selon les règles

Qualifications

• Expérience réussie dans le domaine administratif et financier.
• Connaissances en comptabilité générale et outils de gestion.

Responsabilités

• Gestion des commandes et suivi des flux de gestion.
• Préparation des dossiers de recrutement et des états de frais.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Comptabilité générale

Outils bureautiques (Word, Excel)

Communication en anglais (Niveau B1)

Formation

Bac+2

Outils

Outils informatiques de gestion

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat

  CDD d'1 an

• Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 2475 € bruts mensuels selon expérience€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Missions :
Le CNRS recherche une personne dynamique et motivée pour renforcer l'équipe de gestion du Laboratoire de Physique et d'Etude des matériaux (LPEM).
Vous serez chargé-e de réaliser de manière autonome des activités de gestion administrative et financière pour le compte de ce laboratoire de recherche.
Activités :
Auprès de l'administratrice du laboratoire, vous exercerez vos missions en interaction avec la direction, les membres du laboratoire et les services des tutelles (CNRS, ESPCI).

Votre rôle sera principalement de :
- Passer, traiter et suivre les commandes via les outils informatiques comptables et de gestion des tutelles
-Traiter les services faits et les flux de gestion générés (workflows) par les outils informatiques en lien avec les services concernés des tutelles,
- Traiter les demandes d'ordre de missions, établir et liquider les états de frais
- Suivre l'exécution des enveloppes financières par nature de dépenses
- Classer et archiver les pièces comptables et des justificatifs de dépenses
- Préparer les dossiers de recrutement des personnels temporaires et des conventions de stage en relation avec les tutelles
- Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord à usage interne.
- Tenir à jour les contrats de maintenance du laboratoire
- Répondre aux demandes d'informations des personnels de l'Unité et des interlocuteurs de l'extérieur, ainsi qu'aux enquêtes
Contexte de travail :
Vous intégrerez le Laboratoire de Physique et d'Etude des Matériaux (LPEM) localisé à l'École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles - ESPCI - de la Ville de Paris.
L'ESPCI est à la fois une Grande École d'ingénieurs et un institut de recherche (11 unités mixtes de recherche) de réputation internationale jouissant d'une forte culture d'excellence scientifique (6 Prix Nobel). L'ESPCI est localisée au cœur de Paris, dans le 5eme arrondissement.
La taille modérée du Laboratoire (environ 67 personnes) permet une gestion à taille humaine.
Vous travaillerez en équipe avec l'administratrice du LPEM et assisterez le Directeur et le Directeur-adjoint de l'unité.

Ce que nous vous proposons :
- un environnement de travail stimulant en appui à la recherche,
- un accompagnement à la prise de poste (formations, ..)
- du télétravail selon les règles en vigueur au CNRS,


Profil recherché

Competences :
Titulaire d'un Bac+2, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif et financier, idéalement acquise au sein d'un établissement public.
Vous avez des connaissances en comptabilité générale et avez la capacité à utiliser des outils informatiques appliqués à la gestion financière et administrative. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel. Vous pouvez communiquer aisément en anglais (Niveau B1- cadre européen de référence pour les langues)
Vous êtes reconnu.e pour votre sens du service et vos qualités relationnelles
Rigueur, organisation et autonomie sont des atouts pour réussir à ce poste.
Contraintes et risques :
Travail de bureau


Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16000 chercheurs et plus de 16000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

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