Assistant en gestion administrative (h/f)

TN France; Normandy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un adjoint administratif pour soutenir l'organisation et la coordination des activités administratives. Ce rôle implique la gestion de l'agenda, la rédaction de documents, et l'organisation de réunions. Vous serez un élément clé pour assurer le bon fonctionnement des services administratifs, tout en développant des relations de proximité avec les partenaires. Si vous êtes rigoureux, organisé et avez un sens aigu de l'initiative, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à l'amélioration des services administratifs.

Qualifications

• Capacité à rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.
• Compétences en gestion d'agenda et organisation de réunions.

Responsabilités

• Suivi de l'agenda et gestion du courrier.
• Rédaction de courriers et rapports, gestion des réunions.

Connaissances

Procédures administratives

Maîtrise de l'outil informatique

Qualités rédactionnelles

Excellente expression écrite et orale

Notion de gestion d'un budget

Techniques de secrétariat

Formation

Diplôme de niveau équivalent à la catégorie C

Outils

Word

Excel

Logiciel Trafic

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions si aucune candidature de fonctionnaire n'a été retenue. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.

Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car ce poste correspond à un grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi : Sous la responsabilité du responsable de structure ou du directeur du centre social de la Direction Vie sociale des territoires, jeunesse et vie associative, vous collaborez à l'organisation et à la coordination de l'activité administrative du secrétariat de la direction.

Missions / conditions d'exercice :

1. Vous suivez l'agenda de votre hiérarchie.
2. Vous rédigez, mettez en forme les courriers, comptes rendus de réunions, notes, rapports, etc., et en assurez l'enregistrement et le suivi sous trafic.
3. Vous gérez le courrier (réception, enregistrement et circulation).
4. Vous préparez, organisez des réunions, rendez-vous internes et externes.
5. Vous élaborez, instruisez et suivez des dossiers administratifs.
6. Vous réceptionnez, traitez et diffusez les informations.
7. Vous assurez les commandes du service.
8. Vous effectuez la relecture des documents et supports de communication.
9. Vous assurez la prise de notes lors de réunions.
10. Vous synthétisez et préparez les documents.

Activités accessoires :

1. Vous coopérez en interne au recueil, à l'analyse et à la communication des données et des informations des publics du territoire.
2. Vous contribuez à l'enrichissement des relations partenariales et de proximité.
3. Vous pouvez être amené à assurer l'accueil physique et téléphonique selon les nécessités du service.

Profils recherchés :

Compétences techniques :

• Procédures administratives.
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Logiciel Trafic).
• Qualités rédactionnelles.
• Excellente expression écrite et orale.
• Notion de gestion d'un budget.
• Techniques de secrétariat (accueil, filtrage, prise de notes rapide).

Compétences comportementales :

• Discrétion, disponibilité, rigueur.
• Sens de l'initiative, organisation et méthode.
• Capacité de compréhension et d'assimilation.
• Capacité d'adaptation.

Lieu, Jours et heures de travail :

- Fabrique Pré Fleuri

- Poste à 50%