Assistant en gestion administratif (H / F)

CNRS; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de recherche nationale recherche un Assistant en gestion administratif pour assurer la gestion administrative et comptable au siège à Paris. Ce poste demande une bonne maîtrise d'Excel et une connaissance de la réglementation en vigueur. Vous serez impliqué dans le suivi des dépenses et l'élaboration des budgets, avec la possibilité de télétravail partiel.

Prestations

Congés et RTT annuels : 44 jours

Formation continue

Télétravail : 2 jours par semaine

Qualifications

• Bac + 2 requis dans un domaine pertinent.
• Niveau B1 en Anglais (CECRL) souhaité.
• Expérience en gestion administrative appréciée.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative, comptable et budgétaire.
• Mettre en place des procédures pour l'organisation et la gestion.
• Contribuer au suivi des dépenses et à l'élaboration du budget.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Rigueur

Autonomie

Connaissance de la réglementation juridique

Anglais

Formation

BAC + 2

Outils

Logiciels de gestion administrative

Description du poste

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant en gestion administratif (H / F)

Référence : MOY1605-MARVIA-001

Nombre de Postes : 1

Lieu de travail : PARIS 16

Date de publication : vendredi 25 juillet 2025

Type de contrat : IT en contrat CDD

Durée du contrat : 12 mois

Date d'embauche prévue : 1 octobre 2025

Quotité de travail : Complet

Rémunération : suivant compétences et expériences

Niveau d'études souhaité : BAC + 2

Expérience souhaitée : Indifférent

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Assistante ou assistant en gestion administrative

Missions

Au sein du pôle "appui au pilotage" de la DDOR (Direction des données ouvertes de la recherche), l'assistant / assistante en gestion a pour mission d'assurer la gestion administrative, comptable et budgétaire afin d'accompagner le personnel et la direction dans l'organisation de leurs activités.

Activités

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle appui au pilotage de la DDOR :

1 / Actes comptables et de gestion

• Saisir et contrôler les actes de gestion (bons de commandes, services fait)
• Assurer le respect des règles et procédures administratives et financières
• Réaliser les dossiers de conventionnement et d'adhésion en lien avec les services support du CNRS
• Assurer l'inventaire et le suivi des immobilisations
• Rédiger courriels et notes relatifs aux actes de gestion
• Assurer les échanges avec les fournisseurs (devis, transmission des bons de commandes, suivi des facturations etc)
• Contribuer à la gestion des dossiers RH : gestion individuelle et collective des agents de l'unité (recrutements, mobilité,

2 / Budget

Contribuer au suivi régulier des dépenses et à l'alimentation des reporting pour la directrice de la direction

Participer à l'élaboration du budget, sa répartition et son exécution

3 / Organisation / Suivi

Assurer un suivi régulier et une gestion des dossiers en lien avec les services internes du CNRS

Assurer l'auditabilité des dossiers (classement, pièces

Proposer et faire vivre des outils pour organiser, rationaliser la gestion (procédures, sensibilisation, maîtrise des risques / contrôle interne) et le suivi de manière automatisée

Assurer une veille réglementaire

Compétences

Connaissances :

Réglementation juridique, administrative, comptable, financière applicable aux établissements publics de recherche

Règles des marchés publics et des subventions

Procédures spécifiques à l'un ou les domaines suivants : subvention / adhésion, budget, recettes, dépenses, inventaires...

Anglais : niveau B1 du cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL)

La maîtrise des logiciels de gestion administrative, comptable du CNRS serait un plus

Compétences opérationnelles

Maitrise d'Excel essentielle (niveau expert souhaité)

Savoir monter un dossier (subventions par exemple), rédiger des notes

Savoir rendre compte

Savoir gérer et prioriser son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations

Savoir identifier les risques (juridiques, comptables, , alerter en cas de dysfonctionnement

Savoir utiliser des outils métiers, appliquer les règlements financiers et procédures

Avoir une appétence avérée pour les chiffres Compétences comportementales

Rigueur / fiabilité, sens de l'organisation et du contact

Aptitude et goût pour le travail en équipe indispensable

Bonne capacité d'adaptation et capacité à travailler selon un calendrier contraint

Confidentialité et discrétion

Autonomie, sens de l'initiative et être force de proposition en terme d'amélioration

Contexte de travail

La Direction des données ouvertes de la recherche (DDOR) est rattachée à la Direction générale déléguée à la science (DGDS) et a pour mission de proposer et d'accompagner la mise en application d'une politique et d'une stratégie de science ouverte pour l'ouverture des publications et des données de la recherche au CNRS.

Par ailleurs, trois unités d'appui à la recherche lui sont rattachées : le Centre pour la Communication Scientifique Directe (CCSD), Persée et l'Institut de l'information scientifique et technique (INIST). Les activités de la DDOR impliquent également un suivi de ces trois unités rattachées. L'agent est affecté au sein du pôle appui au pilotage composé d'un responsable et de deux agents (dont le poste en recrutement).

Le poste est basé au siège du CNRS, (3 rue Michel Ange, Paris 16ème)

Télétravail : pratique et indemnisation du TT (2 jours par semaine)

Congés et RTT annuels : 44 jours

Formation dès votre prise de poste et tout au long de votre contrat : notamment aux outils de gestion budgétaire, comptable et RH ainsi que tout autre outil en lien avec sa fonction.

Contraintes et risques

Contraintes particulières : présence requise lors de la période de constitution du budget et des pics d'activité