Assistant en coopération internationale F/H

Aix-Marseille Université; Simiane-Collongue; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Aix-Marseille Université recherche un assistant en coopération internationale pour soutenir le développement de projets de recherche et de formation. Le candidat idéal aura une bonne connaissance des appels à projets européens et une capacité à travailler dans un environnement interculturel. Des avantages comme le télétravail et des congés supplémentaires sont offerts.

Prestations

Participation aux frais de transports en commun

Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine

Prime au-delà de 12 mois d’ancienneté

Congés jusqu’à 58 jours après un an

Participation Mutuelle

Accès à un emplacement parking

Forfait mobilité durable

Parcours d’accueil et d’intégration

Qualifications

• Maîtrise de la méthodologie de conduite de projet.
• Niveau d'anglais minimum B1.
• Connaissance des appels à projets européens.

Responsabilités

• Aide au montage de projets recherche et formation.
• Suivi administratif des contrats.
• Veille stratégique sur les opportunités de financement.

Connaissances

Organisation

Adaptabilité

Relations interculturelles

Formation

Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur

Description du poste

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Client:

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

8d089a0d699c

Job Views:

6

Posted:

23.06.2025

Expiry Date:

07.08.2025

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Job Description:

Mission et activités principales :

• Aide au montage et suivi des projets recherche et formation
• Informer et conseiller les potentiels porteurs de projets
• Effectuer l'étude de faisabilité des projets
• Aider au montage des dossiers de candidature en réponse aux appels d'offres : expertise, appui technique pour l'élaboration des propositions et leur soumission, en particulier sur les aspects administratifs et financiers,
• Contribuer à la réflexion prospective sur le développement de nouveaux programmes et sur les actions à mener en vue d'optimiser les programmes et les coopérations existants, en cohérence avec la politique de l'établissement
• Effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats
• Effectuer la justification financière des contrats, notamment en assurant le suivi régulier de l'implication des enseignants et enseignants-chercheurs dans les projets
• Échanger avec les partenaires des projets
• Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats
• Participer aux actions de sensibilisation/formation/information des acteurs
• Rédiger du contenu des supports de communication et promotion des activités scientifiques/pédagogiques des projets financés
• Alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers

Suivi et accompagnement de la coopération internationale :

• Piloter l'accueil de délégations internationales et d'enseignants-chercheurs dans le cadre de la gestion des projets internationaux de l'Inspé
• Préparer des dossiers pour la mise en place d'accords de consortia avec les Directions impliquées
• Rechercher les partenaires et suivre les relations partenariales

Veille active et diffusion de l'information sur les appels d'offres et les programmes de coopération internationale :

• Exercer une veille stratégique sur les opportunités de financement et sur les appels à projets en fonction de besoins identifiés
• Participer aux réunions d'information externes sur les programmes de financement
• Recenser les sources de financement potentielles et les appels d'offres
• Effectuer la diffusion des appels d'offres en interne et sensibiliser la communauté universitaire

Positionnement hiérarchique :

L'assistant en coopération internationale du pôle RCIE exerce son activité sous l'autorité de la responsable du Pôle

Profil :

• Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur.
• Vous maîtrisez la méthodologie de conduite de projet.
• Vous maîtrisez le fonctionnement des appels à projets européens, notamment dans le domaine de la recherche, de l'innovation et de la formation.
• Votre sens de l'organisation, vos capacités d’adaptation ainsi que votre sens du relationnel et vos aptitudes interculturelles seront un atout pour le poste.
• Enfin, votre niveau de langue anglaise est minimum B1 afin de travailler dans un environnement international.

Les avantages AMU :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
• Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire
• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
• Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents