Assistant en charge des interfaces de paiements et des bases tiers (H / F)

Departement des Hauts-de-Seine; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département des Hauts-de-Seine recherche un Adjoint Administratif Territorial pour intégrer l'Unité Versement. Ce poste est crucial pour la gestion des paiements aux bénéficiaires d'aides sociales et implique une collaboration étroite avec différents services. Le candidat idéal aura une formation de niveau BEP/CAP, une connaissance en comptabilité publique, et de bonnes compétences en informatique.

Qualifications

• Adjoint administratif territorial titulaire ou contractuel.
• Connaissance des règles de comptabilité publique et législation sociale.
• Capacité à respecter les procédures et gérer les imprévus.

Responsabilités

• Assurer le contrôle et le suivi des paiements entre systèmes d'informations.
• Gérer les coordonnées et maintenir la base de données des établissements.
• Collaborer pour l'actualisation des tarifs et des allocations sociales.

Connaissances

Connaissance des règles de comptabilité publique

Maîtrise des outils informatiques bureautiques

Capacité à travailler en équipe

Formation

Formation supérieure de niveau BEP / CAP

Outils

Word

Excel

SOLIS ASG

Grand Angle

Description du poste

Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction de l’autonomie est chargée de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées : instruction administrative des demandes, versement des aides sociales départementales, contrôle des prestations, pilotage des établissements et des services. Avec la politique en matière de protection de l’enfance, l’autonomie est l’une des priorités du Département des Hauts-de-Seine. En lien étroit avec les autres directions du pôle, la direction autonomie instruit les conventions partenariales et pilote les subventions liées à son périmètre. Elle intègre en son sein la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) dont la direction est assurée en direct par le directeur adjoint de l’autonomie.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

En intégrant l'Unité Versement, vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi des paiements et la gestion des bases de données liées aux établissements de santé et aux bénéficiaires d’aides sociales (APA, PCH, CESU…). Vous serez responsable des interfaces de paiement, de la mise à jour de la base tiers entre Solis ASG et Grand Angle (coordonnées bancaires et tarifs).

• Contrôle et suivi des paiements : assurer le bon déroulement des paiements entre les systèmes d’informations Solis et Grand Angle, en relevant et corrigeant les éventuelles anomalies.
• Gestion des tiers : créer et tenir à jour les coordonnées des établissements, services, et prestataires (adresses, SIRET, coordonnées bancaires).
• Actualisation des tarifs : collaborer avec le service de tarification pour garantir la mise à jour des prix des établissements selon les arrêtés.
• Versement des allocations et prestations sociales : en binôme avec l'agent en charge des paiements, assurer la bonne exécution des versements pour les allocations APA, PCH, ACTP, CESU, et autres prestations sociales.
• Gestion des factures CESU et des cotisations URSSAF liées aux services d’aide à domicile.
• Profil recherché : Adjoint administratif territorial titulaire ou contractuel avec une formation supérieure de niveau BEP / CAP ou équivalent.
• Connaissance des règles de comptabilité publique et de la législation sociale.
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel) et idéalement des logiciels SOLIS ASG et Grand Angle.
• Capacité à respecter les procédures, prioriser les tâches et gérer les imprévus.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Sens du service public.