Assistant.e vie des lycées (Eure-et-Loir)

TN France; Centre-Val de Loire; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur public recherche un assistant administratif pour soutenir les missions liées aux ressources humaines et à la maintenance du patrimoine. Ce rôle essentiel implique la gestion des recrutements, l'organisation de réunions, et le suivi des marchés publics. Vous serez au cœur des opérations, en collaboration avec diverses directions et partenaires externes. Si vous êtes autonome, réactif, et avez une solide compréhension de l'environnement administratif, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée à renforcer l'ancrage territorial de la région Centre-Val de Loire.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement administratif et juridique de la Fonction publique territoriale.
• Compétences en secrétariat, bureautique, gestion, rédaction.

Responsabilités

• Gestion administrative des recrutements et suivi des évaluations.
• Préparation et suivi des marchés publics, gestion des dossiers.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Confidentialité

Rédaction

Autonomie

Réactivité

Formation

Diplôme en administration

Outils

GESTMAX

CIVIL

CORELY

AWS

Description du poste

Assistant.e vie des lycées (Eure-et-Loir), Eure-et-Loir

Lieu : Eure-et-Loir, France

Détails de l'offre :

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire. Recrutement possible sans concours, contrat max 3 ans renouvelable jusqu'à 6 ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Description du poste :

La Région Centre-Val de Loire renforce son ancrage territorial via des équipes dans les Maisons de la Région, proches des acteurs locaux. La vie des lycées, en lien avec ces structures, gère notamment le recrutement, l’entretien des bâtiments, et accompagne le personnel et les partenaires dans leurs activités.

Les missions principales incluent :

1. Assistante administrative pour la mission Ressources Humaines (60%) :

• Gestion administrative des recrutements : sourcing, suivi, organisation, constitution des dossiers, suivi des évaluations, gestion des mises à disposition.
• Information aux agents et interface avec la gestion RH du siège.
• Planification, suivi, et organisation des réunions.

Assistante administrative pour la mission Maintenance du Patrimoine (40%) :

• Préparation et suivi des marchés publics, gestion des dossiers, rédaction des courriers, et suivi budgétaire.
• Gestion des bases de données et indicateurs de suivi.
• Accueil et orientation des partenaires extérieurs.

Relations internes : diverses directions régionales, DGEECVC, lycées, etc. Relations externes : CNFPT, France Travail, missions locales, proviseurs, etc.
Spécificités : pose de congés contrainte, accueil physique ponctuel.

Profils recherchés :

• Connaissance de l’environnement administratif et juridique de la Fonction publique territoriale.
• Maîtrise des applications RH et patrimoine bâti (GESTMAX, CIVIL, CORELY, AWS, etc.).
• Compétences en secrétariat, bureautique, gestion, rédaction, communication, autonomie, réactivité, confidentialité.