Assistant(e) vie associative (H/F) - Apprentissage

Au sein de la Direction Vie associative, sous la responsabilité du directeur, et avec le tutorat de la chargée RH Bénévoles, l’alternant assistant à la direction de la vie associative se voit confier les missions suivantes :

1 / Participer et suivre les recrutements des bénévoles

• Aider à la rédaction, la validation et la mise en ligne des annonces,
• Aider à étudier et sélectionner des candidatures
• Orienter celles-ci vers les différents interlocuteurs identifiés
• Participer aux entretiens de recrutement
• Suivre les étapes du parcours d’un bénévole

2 / Gestion administrative des bénévoles

• Créer et suivre des fiches bénévoles dans la base de données nationale, Chorum, en liens avec les relais RH et les équipes locales
• Veiller à la qualité de la donnée
• Aider à la production d’indicateurs d’activité
• Contribuer au suivi et aux déclarations horaires
• Contribuer au suivi du traitement des frais
• Diffuser et transmettre le Welcome Pack pour les nouveaux bénévoles

3 / Participer à suivre et gérer les formations pour les bénévoles

• Créer des fiches formations sur Chorum
• Envoyer et gérer des invitations aux formations
• Gérer les inscriptions aux formations
• Participer à la gestion logistique des formations
• Synthétiser les évaluations
• Participer à la production d’indicateurs sur l’activité de formation
• Aider à la demande de financements des formations

4 / Contribution ponctuelle à des événements bénévoles – salariés

• Participation à la logistique d’organisation
• Participation à la mobilisation
• Contribution à l’animation

5 / Contribuer à la vie d’équipe et à la structuration de la direction

• Participation aux réunions de la direction
• Identification et proposition de points d’amélioration
• Veiller à documenter ses actions

Niveau de formation, expérience

• Bac + 2 / 3 assistant de direction, assistant de manager, master de gestion des organisations, de gestion de projets de solidarité ou assistant vie associative avec une première expérience sur une fonction polyvalente idéalement en PME ou dans le secteur associatif

Compétences techniques

• Base de connaissances en gestion de projet ou en Ressources Humaines ou en assistance administrative
• Notions sur la conduite d’entretiens individuels et des techniques de recrutement, idéalement pour des bénévoles
• Aisance rédactionnelle
• Maitrise du pack Office, des outils collaboratifs et nomades

Savoir être

• Sens de la qualité de service
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
• Diplomatie, discrétion, sens de l’écoute et excellent relationnel
• Aptitude à suggérer des nouvelles approches, dynamisme, curiosité
• Goût pour le travail en équipe et implication dans la vie de l’association

Conditions de travail

• Rémunération en fonction de l’âge et du type de contrat (professionnalisation ou apprentissage)
• Horaires flexibles
• Prise en charge partielle du Pass Navigo
• Frais de repas : Octroi de titres-restaurant avec prise en charge par l’employeur à hauteur de 60 %
• Accès à un restaurant inter-entreprise avec repas subventionné par l’employeur
• Lieu de travail : locaux situés sur le parvis de la Défense à proximité de la Grande Arche offrant une facilité d’accès en transport en commun.
• Qualité de vie au travail : Accès à une salle de sport, conciergerie d’entreprise, animations diverses…
• Prise de poste : Septembre / octobre 2025