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Assistant.e Vice-président - Assistant.e de direction F/H - MELUN Conseil Départemental_secteur 1

Conseils départementaux

Montereau-Fault-Yonne

Sur place

EUR 20 000 - 40 000

Plein temps

Il y a 5 jours

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Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Assistant.e Vice-président à Melun. Vous gérerez des appels et l'agenda, tout en apportant un soutien administratif. Ce poste requiert autonomie, discrétion et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Une expérience similaire est appréciée, et le candidat doit être capable de gérer des priorités dans un environnement dynamique.

Qualifications

Expérience similaire appréciée.
Respect des délais et organisation du classement.
Aptitude à communiquer et aisance dans les contacts.

Responsabilités

Organisation d'agenda et prise de rendez-vous.
Réception et transmission des appels téléphoniques.
Anticipation des activités et besoins.

Connaissances

Organisation et gestion du temps et des priorités

Règles de l'expression orale et écrite de qualité

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Autonomie

Capacité à gérer l'urgence

Assistant.e Vice-président - Assistant.e de direction F/H - MELUN Conseil Départemental_secteur 1

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Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible Non renseigné

Le Département de Seine- et Marne mène une politique de grands projets, déployée sur l'ensemble du territoire, au service des Seine-et-Marnais.
En tant que collectivité territoriale, il accompagne au quotidien les résidents de Seine-et Marne dans à peu près tous les aspects de la vie
Chef de file des solidarités sur son territoire, il pilote ainsi les actions en faveur des seniors, des personnes en situation de handicap, de l'enfance, du logement ou encore de l'emploi.
Le réseau routier départemental, l'entretien, la rénovation et la construction de collèges, ou encore la lecture publique ; et les archives départementales font aussi partie de ses compétences.
Il gère, par ailleurs, les transports interurbains et scolaires et mène une politique active en faveur du développement du sport et de la culture sur le territoire.
Il est également le premier partenaire des communes et des intercommunalités, qu'il accompagne dans l'aménagement du territoire pour offrir un cadre de vie toujours plus attractif aux Seine-et-Marnais.

Le Département s'investit dans de nombreux domaines pour améliorer le quotidien des habitants.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o077250801403713-assistant-e-vice-president-assistant-e-direction-f-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Savoir :
. Organisation et gestion du temps et des priorités
. Fonctionnement des services de la collectivité
. Règles de l'expression orale et écrite de qualité (orthographe, syntaxe et grammaire)
. Circuits et procédures administratives
. Fonctionnement et rôle des autres collectivités
Savoir-faire :
. Organisation d'agenda et prise de rendez-vous en fonction des priorités
. Réception, filtrage et transmission des appels téléphoniques
. Rappel des informations importantes et transmission des messages
. Renseignement des interlocuteurs et relais vers l'interlocuteur compétent
. Adaptation de son discours en fonction de l'interlocuteur
. Anticipation des activités et besoins
. Compréhension et reformulation des demandes
. Respect des délais
. Organisation du classement et archivage des dossiers
. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et d'internet
. Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme)
Savoir relationnel :
. Grande discrétion
. Travail en équipe
. Autonomie
. Sens de l'initiative
. Rigueur et sens de l'organisation
. Capacité à gérer l'urgence
. Disponibilité
. Aptitude à communiquer, aisance dans les contacts, sens de l'écoute
. Bonne présentation
. Etablir d'une relation de confiance
Le poste est basé à Melun.

Qui sommes-nous?

La Seine-et-Marne compte 1 390 121 habitants au 1er janvier 2015 et conserve son 10ème rang national (5ème rang francilien).
Sur une période de 5 ans (2010-2015), le département présente la 2ème plus forte hausse de population en Île-de-France derrière la Seine-Saint-Denis (7ème en France métropolitaine), avec +13 051 habitants/an (soit 36 habitants par jour...).

- poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
- une expérience similaire serait appréciée

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 08/09/2025

Assistante / Assistant de direction

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