Assistant (e) unité opérationnelle H/F

Spie Groupe; Cergy; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et engagée dans la transition énergétique recherche un(e) assistant(e) pour son département SMART CITY NORD. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations, en répondant aux appels d'offres et en soutenant les équipes d'ingénierie et de gestion de chantiers. Vous contribuerez à la performance des territoires grâce à des solutions innovantes, tout en favorisant la diversité et l'inclusion au sein de l'équipe. Si vous êtes passionné(e) par la transformation numérique et souhaitez faire partie d'une communauté de professionnels audacieux, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Formation bac+3 avec expérience confirmée en marchés publics et privés.
• Compétences en gestion des appels d'offres et assistanat.

Responsabilités

• Répondre aux appels d'offres et préparer les points de gestion.
• Assister le Chef de service et les opérationnels dans leurs missions.

Connaissances

Gestion des appels d'offres

Préparation des points de gestion

Assistanat

Relation commerciale

Connaissance des marchés publics et privés

Formation

Bac+3

Outils

Application Sogelink

Description du poste

New 01 avril Val-d'Oise, Cergy-Pontoise CDI

SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique.
Notre ambition ?

Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de leurs missions et de leurs métiers.

Notre filiale SPIE CityNetworks met en place des solutions au service des citoyens et de la performance des territoires. Elle intervient à toutes les étapes - conception, réalisation, exploitation et maintenance - de la mise en œuvre des réseaux d'énergie, des réseaux numériques, des services à la cité, du transport et de la mobilité.

Unir nos différences : SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH.

Rattaché au Chef de service du département SMART CITY NORD, vous occuperez le poste d'assistant(e) unité opérationnelle.

Vos missions :

1. Procéder aux Réponses aux appels d'offres
2. Préparation des points de gestion
3. Assistanat de Chef de service mais aussi auprès des opérationnels (ingénierie affaires et encadrement de chantiers (Conducteurs de travaux, RA, RAC)
4. Relation entre les opérationnels et support (RH) vie du collaborateur (arrêts, rhi, mutuelle)
5. DT et DICT : demande d'autorisation pour faire les travaux (Application Sogelink)
6. Gestion des véhicules courtes durée : redispatcher dans les différents services de la DO (ex : Loxam essentiellement) prise de commandes A à Z, relation commerciale, relation interne sur l'utilisation des VS par les salariés (en cours d'apprentissage)

Profil recherché :
De formation bac+3 avec une expérience confirmée et des connaissances en marchés publics et privés.