Assistant(e) travaux H/F/N

Groupe Legendre; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Legendre recherche un assistant administratif pour son agence à Bordeaux. Vous serez en charge de diverses missions administratives et techniques, tout en collaborant étroitement avec les équipes travaux. Ce poste offre un environnement de travail moderne et convivial, ainsi que de nombreux avantages.

Prestations

Parcours d’intégration individualisé

Offre de formation via Legendre ACADEMY

Participation et intéressement

Rémunération sur 13 mois

Prime de vacances

Mutuelle familiale

Télétravail

Chèques cadeaux

Qualifications

• Expérience en assistanat polyvalent dans le secteur du bâtiment souhaitée.

Responsabilités

• Traitement et diffusion du courrier.
• Gestion de la sous-traitance et des factures.
• Suivi des situations travaux mensuelles.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Réactivité

Capacité d'adaptation

Bon relationnel

Formation

Formation supérieure en assistanat ou équivalent

Description du poste

En lien étroit avec l'assistante d'agence et les équipes travaux, vous êtes responsable du bon déroulement des opérations situées en région Bordelaise.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Administratif :

• Traitement et diffusion du courrier ;
• Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports...) ;
• Assurer la gestion de la sous-traitance ;
• Gestion des factures via notre logiciel dématérialisé ;
• Gérer les cautions bancaires sur les chantiers ;
• Collaborer de manière étroite avec les autres assistantes administratives du Groupe afin d'assurer une communication et un échange d'informations efficace.

Technique :

• Elaborer les DICT ;
• Suivre la logistique préalable au commencement du chantier (branchements divers) ;
• Réaliser les PPSPS ;
• Gérer les contentieux ;
• Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous-traitance...) ;

De formation supérieure en assistanat ou équivalent, vous bénéficiez d’une expérience sur un poste en assistanat polyvalent et idéalement dans le secteur du bâtiment.

Vos atouts :

• Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique ;
• Vous êtes réactif avec une bonne capacité d'adaptation ;
• Vous avez un très bon relationnel.

Vous ne cochez pas toutes les cases ? Mais vous pensez être capable de relever le défi ? Alors n'hésitez plus et candidatez !

Votre futur environnement de travail :

Vous rejoignez l'agence Bordelaise située en plein cœur du quartier des Bassins à Flots, facile d'accès via les transports en commun et bénéficiant de nombreux restaurants et commerces de proximité. Vous intégrez une agence à taille humaine où nos équipes bâtiment, génie civil et immobilier collaborent en proximité. Les bureaux offrent un environnement de travail moderne et convivial (bureaux partagés, lieu de pause commun, parking dédié au personnel).

Vos avantages :

• Un parcours d’intégration individualisé comprenant des rencontres avec vos collègues, une journée de convivialité et des échanges réguliers avec votre manager ;
• Une offre de formation, construite par notre école interne Legendre ACADEMY ;
• Partage de la réussite collective : participation, intéressement, actionnariat salarié ;
• Avantages : rémunération sur 13 mois, prime de vacances, mutuelle familiale, carte ou ticket restaurant ;
• Équilibre vie professionnelle / vie personnelle : télétravail, Compte Epargne Temps, partenariat crèche ;
• Et encore plus de plaisirs : chèques cadeaux, réductions, événements sportifs ou associatifs, voyages Groupe...

Processus de recrutement :

• Votre profil nous intéresse ! L’équipe RH vous contactera pour échanger sur votre parcours et votre projet professionnel ;
• Si nos attentes respectives coïncident, vous rencontrerez les équipes et le service Ressources humaines pour discuter du poste, de vos motivations et de vos soft skills.

Pour fluidifier l’expérience candidat, le masculin générique est utilisé sur cette page ; nos offres s’adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre. Par ailleurs, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.