Assistant(e) Travaux H/F

TSO Rail Limited; Lille; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

NGE BATIMENT recherche un(e) Assistant(e) Travaux F/H pour la DR IDF. Directement rattaché(e) au Directeur d'exploitation, vous assurez l’assistanat général de l’activité chantier dans votre périmètre et assurez la coordination administrative des dossiers.

Vos missions incluent l’organisation du dossier administratif du chantier, l’établissement et le suivi des dossiers de sous-traitance, le suivi des avancements, la rédaction de comptes rendus et de courriers, la saisie et le suivi des bons de

Qualifications

• Doté(e) d'un bon relationnel et du sens du service.
• Travail d'équipe et autonomie.
• Rigueur et organisation dans l'accomplissement des missions.

Responsabilités

• Organisation générale du dossier administratif du chantier.
• Établissement et suivi des dossiers de sous-traitance.
• Suivi des situations de travaux et saisie des avancements.
• Rédaction de comptes rendus et de courriers divers.
• Saisie et suivi des bons de commandes, des bons de livraison et des factures.
• Création et suivi de reporting divers.

Outils

Pack Office

Description du poste

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 27 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Descriptif

Nous recherchons pour notre filiale NGE BATIMENT, un(e) Assistant(e) Travaux F/H pour notre DR IDF. Directement rattaché(e) au Directeur D'exploitation de la Direction Régionale IDF, vous assurez l’assitanat général de l’activité chantier de votre périmètre.

A Ce Titre Vous Aurez Pour Principales Missions

• Organisation générale du dossier administratif du chantier
• Établissement et suivi des dossiers de sous-traitance
• Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux
• Rédaction de compte-rendu de réunion et courriers divers
• Saisie, gestion et suivi des bons de commandes, des bons de livraison et des factures
• Création et suivi de reporting divers
• Diffusion de documents (papier et/ou dématérialisé) : plans, fiches produits
• Gestion de commandes Classement

Profil recherché

Doté(e) d'un bon relationnel, du sens du service et du travail d'équipe, vous savez gérer les priorités et être force de proposition. Autonome, polyvalent(e), vous faites preuve de rigueur et d’organisation dans l’accomplissement de vos missions.

Maîtrise du Pack Office indispensable (Word, Excel).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Innovant, responsable et solidaire
• Favorisant la dimension humaine
• Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
• Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l’inclusion (mixité, insertion, handicap)