Assistant(e) travaux H/F

Spie batignolles; Entzheim; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un(e) Assistant(e) basé(e) à Entzheim pour gérer l'accueil, le suivi des dossiers et la facturation. Le candidat idéal aura une première expérience dans le secteur et des compétences en relationnel, Excel, et Word. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au développement de l'entreprise.

Qualifications

• Une première expérience dans le secteur du bâtiment est souhaitée.
• Rigueur et organisation nécessaires.
• Autonomie et implication dans la gestion des dossiers.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique de l’agence.
• Suivi des tableaux de bord sous-traitants.
• Établir les contrats de sous-traitance.

Connaissances

Relationnel

Excel

Word

Description du poste

Spie Batignolles est un groupe indépendant, acteur majeur du bâtiment, spécialisé dans six domaines : la construction, les travaux publics, le génie civil et les fondations, l’énergie, l’immobilier, et l’aménagement paysager et environnemental. Composé de 9 000 collaborateurs, il est en mouvement, animé par un projet ambitieux, et se développe en France et à l’international.

Rejoignez nos équipes et construisez avec nous le Spie Batignolles de demain !

Spie Batignolles Est, une entité du groupe, est un expert reconnu dans le domaine de la construction.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) H/F. Le poste est basé à Entzheim.

Sous la responsabilité du Chef de secteur, vous gérez l’accueil physique et téléphonique ainsi que le courrier de l’agence. Vos missions principales incluront :

• Retrait et téléchargement des dossiers d’appels d’offres
• Remise d’offres papier et en ligne
• Enregistrement et classement des offres

Travaux :

• Suivi des tableaux de bord sous-traitants
• Établissement des contrats de sous-traitance, avenants, DGD sous-traitants
• Gestion des retenues de garantie et cautions sous-traitants
• Établissement des certificats de paiement des sous-traitants
• Facturation clients (création et envoi des factures)
• Envoi des devis de travaux supplémentaires

Salariés :

• Gestion des visites médicales pour les salariés
• Suivi des autorisations de conduite et titres d’habilitations
• Suivi des intérimaires (contrats, relevés d’heures, etc…)

Profil :

• Doté(e) d’un esprit d’analyse et d’observation, vous faites preuve de rigueur et d’organisation
• Vous êtes garant(e) de la bonne relation avec les clients ainsi que de la gestion et du suivi des dossiers confiés
• Votre autonomie et implication contribuent au développement de nos agences
• Une première expérience dans le secteur du bâtiment est souhaitée, avec maîtrise des termes associés
• Compétences : Relationnel, Excel, Word

Notre ambition :

Nous sommes résolument tournés vers l’avenir, en innovant pour répondre aux enjeux futurs de l’aménagement des territoires. Avec 8 000 femmes et hommes passionnés, nous concevons le monde de demain. Notre modèle d’actionnariat salarié et nos relations avec nos partenaires nous permettent d’explorer de nouveaux territoires et de construire différemment dans un monde en transformation. Engagement, ambition, collaboration et proximité sont nos piliers. Nous valorisons la diversité, l’égalité des chances et la non-discrimination lors de nos recrutements. Vos compétences et votre savoir-être priment !

Mot de l’équipe RH Grand Est :

Rejoindre Spie Batignolles, c’est intégrer une équipe dynamique, passionnée et investie dans un projet commun. Vous contribuerez à construire l’avenir de l’entreprise, dans un esprit d’ouverture, d’innovation, et de partenariat. Notre équipe vous accueillera, vous accompagnera et vous permettra de grandir, tout en valorisant votre initiative et autonomie. La bienveillance et la solidarité sont essentielles pour nous. Nous sommes fiers de notre expertise et de nos réalisations, mais ce qui compte, c’est de transmettre nos valeurs et savoir-faire. Nous avons hâte de vous rencontrer, de découvrir votre projet, et de construire l’avenir ensemble.