Assistant.e Travaux - CDI - Bordeaux

Axess; Bordeaux; Hybride; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Avantages entreprise

Engagements RSE

Culture entrepreneuriale

Résumé du poste

Axess Sud Atlantique recherche un(e) Assistant(e) Technique en agence à Bordeaux, pour assurer l'organisation administrative des chantiers et le suivi des procédures.

Profil bac+2 et 2 à 3 ans d'expérience en entreprise générale ou chez un contractant général; esprit d’analyse et sens du service. Ce poste offre une possibilité de télétravail et des avantages d’entreprise au sein d’un groupe en croissance.

Qualifications

• Formation bac+2 et expérience de 2 à 3 ans en Assistant.e technique / travaux en entreprise générale ou contractant général.
• Bon esprit d’analyse et de synthèse, sens du service et excellente communication.

Responsabilités

• Assister techniquement sur les chantiers et veiller à la bonne organisation administrative.
• Gestion du courrier, accueil et secrétariat de l’agence.
• Suivi des documents contractuels et de la facturation clients/fournisseurs.
• Support au Directeur d’Agence et coordination avec les services supports.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Accueil clients

Formation

Bac+2

Description du poste

Qui sommes-nous?

De leurs expériences respectives dans l’immobilier d’entreprise, les 3 cofondateurs d’Axtom partagent un constat:

Qui sommes-nous?

De leurs expériences respectives dans l’immobilier d’entreprise, les 3 cofondateurs d’Axtom partagent un constat:

Les entrepreneurs de taille modeste ne trouvent pas d’offre sur-mesure et adaptée à leurs besoins très spécifiques en immobilier d’entreprise pour leur nouvelle activité professionnelle en pleine expansion. Soit, ils n’ont pas les moyens de travailler avec les grands constructeurs, soit leurs projets ne les intéressent pas.

Notre histoire, ici : Groupe Axtom - Culture

Ce qui nous unit ? L'instinct d'entreprendre, partagé par toutes les entités et leurs collaborateurs.

Axess, l’une de ces entités, compte plus de 144 collaborateurs et 16 agences.

Pour en savoir plus, c’est ici : axess

Avantages

• RTT
• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Remboursement des transports à 50%
• Formation

Assistant.e technique - AXESS Sud Atlantique

Dans le cadre du développement de nos activités, nous sommes actuellement à la recherche d'un.e Assistant.e Technique Agence H/F. L’Assistant.e Technique participe à la bonne organisation administrative des chantiers de l’entreprise et intervient dans le cadre de procédures définies.

Vos Missions Détaillées Sont Les Suivantes

1. ASSISTANCE TECHNIQUE :

• Adaptation de la Check List Assistante Technique aux projets de l'agence,
• Suivi des obtentions administratives des chantiers et des constats d’affichage afférents,
• Envoi des déclarations préalables et des DICT,
• Assistance à la consultation des entreprises,
• Obtention des documents administratifs de l’ensemble des intervenants sur les chantiers, visa sur leur conformité et classement,
• En relation avec le service juridique, établissement et suivi de l’ensemble des pièces contractuelles : marchés clients, entreprises, commandes, ordres de service, avenants, agréments des sous-traitants, procès-verbaux, etc.
• Suivi de la procédure de facturation clients et fournisseurs,
• Préparation des DOE,
• Assistance à la préparation des OPR et OPL (rédaction des documents, diffusion),
• Assister les CP sur site lors des livraisons de projets,
• Suivi du parfait achèvement avec le CP.

2 – Organisation Du Quotidien

• Gestion du courrier entrant et sortant (Rédaction / diffusion / classement),
• Accueil des clients et des partenaires en agence,
• Gestion des appels téléphoniques,
• Veille permanente de la bonne tenue des dossiers,
• Validation de la bonne complétude des dossiers,
• Classement divers.

3 - Suivi Des Procedures

• Mise à jour dans AXESSGO (base de données documentaires interne)
• Check List Assistante Technique
• Procédure comptable par affaires

4 - APPUI Directeur D'Agence (DA)

• Sera en contact avec les partenaires et Clients. A ce titre la discrétion est de rigueur
• Rendra compte des divers contacts et préparera les prises de décisions
• Appui du DA sur les services supports : assurances, ressources humaines, organisation d’évènements, …
• Appui du DA sur les remises d’offres commerciales
• Gestion des services généraux de l'agence en concertation avec le DA et les services généraux du groupe

De formation bac +2, vous disposez d'au moins 2/3 ans d'expérience en tant qu'Assistant.e technique / travaux acquise en entreprise générale ou chez un contractant général.

Dynamique et engagé.e, vous faites preuve d’un bon esprit d’analyse, de synthèse et vous êtes également reconnu.e pour vos qualités de communicant.e.

Enthousiaste et disposant d’un excellent relationnel, vous faites preuve d'écoute et de disponibilité vis-à-vis d'interlocuteurs variés (clients, services transverses, Direction…).

Vous êtes apprécié.e pour votre persévérance, votre culture du résultat et votre sens du service;

Si les environnements challengeants, en pleine mouvance et qui se structurent vous stimulent, vous serez au bon endroit !

Ce que l’on a pour vous ?

• Un poste disponible dès que possible
• Un poste basé à Bordeaux
• La possibilité de télétravailler
• Des avantages entreprise, des engagements RSE, une culture entrepreneuriale

Notre process de recrutement ?

On s’adapte suivant les impératifs et les disponibilités de chacun.

Le délai de réponse ne dépasse pas 1 semaine max entre chaque entretien afin de faire gagner du temps à tous.

• Un premier entretien (visio) avec notre équipe RH : Sixtine (30 min environ)
• Un second entretien (visio) avec l'Assistante de Direction principale (45min en moyenne)
• Un dernier entretien avec le Directeur associé de l’agence (1h en moyenne)

Nous encourageons et étudions les candidatures de tous horizons.

Il nous tient à cœur d'appliquer le principe d'égalité des chances dans chacun de nos processus RH, du recrutement jusqu’à la fin de la collaboration.

La diversité pour Axess c’est de favoriser un environnement de travail dans lequel les individualités sont appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer et libérer le plein potentiel de chacun.