Assistant.e Travaux

Donato SA; Les Mureaux; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Donato SA recherche une Assistante Travaux pour accompagner ses équipes dans la gestion opérationnelle des chantiers. Poste à temps plein sur site aux Mureaux, près des équipes terrain et des opérations quotidiennes.

Rattachée au Conducteur de travaux principal, vous serez le point d’appui administratif, logistique et financier des chantiers, fiabilisant les données, la facturation et le suivi des coûts. Vous assurez le lien avec les équipes terrain, les clients et les partenaires.

Qualifications

• Première expérience réussie en assistanat travaux, administratif BTP ou gestion de chantier.
• Connaissance des bases de la paie BTP et de l’intérim, ou envie de se former rapidement.
• Excel est un outil quotidien indispensable.

Responsibilities

• Suivre les rotations de camions et les évacuations, rapprocher les factures transporteurs et exutoires.
• Collecter et contrôler le pointage des équipes et préparer les éléments variables de paie.
• Gérer l’intérim de A à Z : commandes, contrats, vérification des habilitations, relevés d’heures, vérification des factures.
• Piloter le suivi des heures d’insertion sur nos marchés à clause sociale, en lien avec les structures d’insertion.
• Participer à la facturation : devis de travaux supplémentaires, situations de travaux, suivi des règlements, bons de paiement sous-traitants.
• Prendre en charge l’administratif chantier : dossiers sous-traitants, DT-DICT, PPSPS, courriers, locations de matériel, classement sur SharePoint.

Skills

Assistant travaux

Administration BTP

Paie BTP

Excel

Rigueur et organisation

Contact terrain

Tools

Excel

Job description

Donato travaux spéciaux recherche un·e Assistante Travaux pour accompagner ses équipes dans la gestion opérationnelle des chantiers. Ce poste à temps plein est basé sur site aux Mureaux, au plus près des équipes de terrain et des opérations quotidiennes.

Rattaché(e) au Conducteur de travaux principal, vous êtes le point d'appui administratif, logistique et financier de nos chantiers. Vous fiabilisez les données, la facturation et le suivi des coûts, et vous faites le lien entre les équipes terrain, nos clients et nos partenaires.

• Suivez au quotidien les rotations de camions et les évacuations, et rapprochez les factures transporteurs et exutoires ;
• Collectez et contrôlez le pointage des équipes (heures, absences, intempéries, petits déplacements) et préparez les éléments variables de paie transmis chaque mois à la RRH ;
• Gérez l'intérim de A à Z : commandes, contrats, vérification des habilitations, relevés d'heures, contrôle des factures ;
• Pilotez le suivi des heures d'insertion sur nos marchés à clause sociale, en lien avec les structures d'insertion et les facilitateurs ;
• Participez à la facturation : devis de travaux supplémentaires, situations de travaux, suivi des règlements, bons de paiement sous-traitants ;
• Prenez en charge l'administratif chantier : dossiers sous-traitants, DT-DICT, PPSPS, courriers, locations de matériel, classement sur SharePoint.

Votre profil :

• Vous avez une première expérience réussie en assistanat travaux, administratif BTP ou gestion de chantier ;
• Vous connaissez les bases de la paie BTP et de l'intérim, ou vous avez envie de vous y former rapidement ;
• Excel est votre allié au quotidien ;
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et vous savez prioriser quand plusieurs chantiers sollicitent en même temps ;
• Vous aimez le contact avec le terrain et n'hésitez pas à décrocher le téléphone pour débloquer une situation.

Une connaissance de la traçabilité des déchets de chantier est un plus.

Permis B et véhicule fortement recommandés.

Ce que nous proposons :

• Un CDI à temps plein sur une base de 38 heures hebdomadaires, heures supplémentaires rémunérées ;
• Un poste central, varié, avec une vraie autonomie ;
• Rémunération : selon expérience + mutuelle, chèque vacances ;
• Prise de poste : asap.

Processus de recrutement :

1. Premier échange en visio avec notre Responsable des Ressources Humaines
2. Entretien dans nos locaux des Mureaux avec le Conducteur de travaux principal

Sans retour de notre part dans un délai de 3 semaines, nous vous remercions de considérer que votre candidature n'a pas été retenue.