Assistant.e transport front office H/F

Mapiaule; Arcueil; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une association dynamique et engagée dans le sport en tant qu'Assistant.e transport front office. Ce rôle passionnant vous permettra de développer vos compétences en logistique et communication tout en garantissant la sécurité et le bien-être des jeunes voyageurs. Vous serez au cœur d'une mission sociale, où chaque jour est une nouvelle aventure professionnelle. En intégrant cette équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement bienveillant, enrichissant et tourné vers l'avenir, tout en contribuant à des projets qui favorisent l'autonomie et le développement personnel des jeunes. Ne manquez pas cette chance de faire une différence !

Prestations

Remboursement à 50% du Pass Navigo

Restaurant d'entreprise

Mutuelle à tarifs préférentiels

Accès à la salle de sport UCPA

Qualifications

• Formation BAC+2 type BTS Tourisme ou Transport.
• Capacités organisationnelles et rédactionnelles requises.
• Connaissance des outils digitaux appréciée.

Responsabilités

• Mettre en place les accompagnateurs pour les transports.
• Former et coordonner les accompagnateurs.
• Gérer les convocations et réservations pour le personnel.

Connaissances

Organisation

Communication

Logistique

Capacités rédactionnelles

Travail d'équipe

Adaptabilité

Formation

BAC+2 type BTS Tourisme

BTS Transport

BTS/DUT

Outils

Logiciels digitaux

Description du poste

Depuis sa création, le Groupe Associatif UCPA, Union Nationale des Centres Sportifs de Plein Air, n’a qu’une vocation : permettre à tous d’accéder au sport dans un esprit de partage, de solidarité et de cohésion sociale. Fondée sur la passion du sport, l‘UCPA, au fil des décennies, est devenue LA référence des vacances sportives. Entreprise Sociale et Solidaire, notre projet se décline dans des métiers complémentaires :

1. Les vacances sportives pour les jeunes de 6 à 39 ans en France comme à l’étranger.
2. Les loisirs sportifs de proximité ouverts à tous.
3. La formation professionnelle aux métiers du sport et de l’animation pour tous ceux qui souhaitent faire de leur passion leur métier.

Le poste

Rejoins l'aventure UCPA en tant qu'Assistant.e transport front office ! Passionné·e par l'organisation et le service, tu seras au cœur de l'accompagnement de nos jeunes voyageur·euse·s. Dans un environnement dynamique et bienveillant, tu développeras tes compétences en logistique, communication et travail d'équipe. Ton sens de l'organisation et ta réactivité seront tes meilleurs atouts pour garantir la sécurité et le bien-être de nos stagiaires.

Association à but non lucratif reconnue d'utilité publique, la mission de l'UCPA est de permettre à tous de vivre une expérience sportive source de bien-être et de rencontres authentiques. Que ce soit pour une saison ou plus, à l'UCPA, tu vivras des moments d'aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi. L'UCPA t'encourage et t'aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d'évolution.

Les missions

• Mettre en place les accompagnateur.rice.s sur les transports car et plateformes parisiennes pour chaque départ en week-end.
• Former et coordonner les accompagnateur.rice.s.
• Mettre en œuvre le dispositif animateur.rice.s en collaboration avec les centres ou autres services internes.
• Contacter et positionner les accompagnateurs-trice.s selon le taux d'encadrement défini dans les procédures UCPA.
• Gérer les convocations, billets de transport, contrats de travail, réservations d'hôtel pour le personnel encadrant dans les transports.
• Alerter le Responsable Front Office en cas de dysfonctionnements dans l'organisation.
• Rédiger les comptes-rendus hebdomadaires de son activité pour remonter les incidents et dysfonctionnements logistiques rencontrés.

Informations complémentaires

• Avantages : remboursement à 50% du Pass Navigo, restaurant d'entreprise, mutuelle à tarifs préférentiels.
• Accès à la salle de sport UCPA.
• Particularités : permanence tous les week-ends selon un planning tournant.

L'UCPA Odyssée propose des colonies de vacances innovantes pour les jeunes, axées sur l'apprentissage collectif, le développement personnel et la coopération. À travers des activités sportives et immersives, les participants renforcent leur autonomie et leur esprit d'équipe. L'accent est mis sur le ressenti et l'action, tout en intégrant une sensibilisation à l'environnement.

L'UCPA est attachée à la mixité et à la diversité. Ses équipes de recrutement ont été formées à la non-discrimination à l'embauche.

Le profil

- De formation BAC+2 type BTS Tourisme, BTS Transport ou autres BTS/DUT.

- Capacités rédactionnelles.

- Connaissance des logiciels ou outils digitaux.

- Organisé.e, motivé.e, dynamique, bonne capacité de communication et d'autonomie.

- Capacités d'adaptation.

- Travailler en équipe.

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